¿Cómo se activa la funcionalidad de reuniones?

Activar esta herramienta es muy sencillo y está disponible sin coste adicional para cualquier modalidad de evento contratada en Eventool (app o evento virtual).

Pasos para activarla:

1. Añadir la sección de reuniones en la estructura del evento

Desde el panel de gestión, accede a la estructura del evento y añade la sección de “Reuniones”. Este paso es fundamental para que la funcionalidad esté visible en la app.

2. Configurar la herramienta desde la sección de contenido

Ve al apartado Contenido del evento > Networking > Reuniones. Aquí puedes activar la funcionalidad y configurar los primeros parámetros de funcionamiento.

Opciones de configuración disponibles

Al activar las reuniones, podrás definir varios aspectos clave para su correcto desarrollo:

➤ Máx. citas por asistente por defecto

Establece cuántas citas puede agendar cada asistente de forma predeterminada. Por ejemplo, si introduces el valor “10”, cada participante podrá cerrar hasta 10 reuniones.

➤ Categoría área para configuración de reuniones

Si el evento cuenta con espacios o mesas para reuniones, puedes configurarlo aquí. Solo necesitas haber creado previamente esas áreas en el apartado Áreas, y haberlas asignado a una categoría específica. El sistema se encargará de asignar automáticamente los espacios cuando se confirme una reunión.

💡 Consejo: asegúrate de crear tantas mesas como citas simultáneas tengas previstas en cada franja horaria.

➤ Modalidad de reuniones

Selecciona cómo se realizarán las reuniones:

  • Presencial: ideales para eventos en los que los asistentes se encontrarán físicamente.

  • Virtual: se realizan mediante videollamadas con tecnología integrada en Eventool.

  • Mixto: el asistente puede elegir si quiere tener la cita en formato presencial o virtual.

➤ Con feedback en reservas

Si marcas esta opción, los asistentes podrán indicar desde la app si la reunión se ha llevado a cabo con éxito.

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