¿Cómo se activa la funcionalidad de reuniones?
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Activar esta herramienta es muy sencillo y está disponible sin coste adicional para cualquier modalidad de evento contratada en Eventool (app o evento virtual).
1. Añadir la sección de reuniones en la estructura del evento
Desde el panel de gestión, accede a la estructura del evento y añade la sección de “Reuniones”. Este paso es fundamental para que la funcionalidad esté visible en la app.
2. Configurar la herramienta desde la sección de contenido
Ve al apartado Contenido del evento > Networking > Reuniones. Aquí puedes activar la funcionalidad y configurar los primeros parámetros de funcionamiento.
Al activar las reuniones, podrás definir varios aspectos clave para su correcto desarrollo:
Establece cuántas citas puede agendar cada asistente de forma predeterminada. Por ejemplo, si introduces el valor “10”, cada participante podrá cerrar hasta 10 reuniones.
Si el evento cuenta con espacios o mesas para reuniones, puedes configurarlo aquí. Solo necesitas haber creado previamente esas áreas en el apartado Áreas, y haberlas asignado a una categoría específica. El sistema se encargará de asignar automáticamente los espacios cuando se confirme una reunión.
Selecciona cómo se realizarán las reuniones:
Presencial: ideales para eventos en los que los asistentes se encontrarán físicamente.
Virtual: se realizan mediante videollamadas con tecnología integrada en Eventool.
Mixto: el asistente puede elegir si quiere tener la cita en formato presencial o virtual.
Si marcas esta opción, los asistentes podrán indicar desde la app si la reunión se ha llevado a cabo con éxito.
