¿Cómo funcionan las reuniones en el evento virtual?

La funcionalidad de reuniones también está disponible en el evento virtual, ofreciendo una experiencia muy similar a la de las apps, pero optimizada para la navegación en ordenador.

Configuración del servicio

La configuración del sistema de reuniones en el evento virtual es exactamente la misma que en las apps. Desde el panel de gestión puedes definir:

• Si se habilitan las reuniones entre asistentes.

• El número máximo de citas por asistente.

• La modalidad (presencial, virtual o mixta).

• La categoría de área para asignación automática de salas (si aplica).

• Otras opciones avanzadas como feedback o limitaciones de horario.

¿Cómo acceden los asistentes?

Los asistentes pueden gestionar sus reuniones desde dos accesos principales:

• Desde el listado de asistentes, pulsando sobre un contacto para ver su ficha y solicitar una reunión.

• Desde su perfil personal > Reuniones, donde además pueden:

  • Enviar nuevas solicitudes.

  • Consultar las reuniones ya confirmadas.

  • Ver las pendientes de confirmación o las rechazadas.

Todo el proceso de solicitud, confirmación o rechazo de reuniones se realiza directamente desde el entorno del evento virtual.

Flujo de funcionamiento

En este vídeo puedes ver cómo es el flujo de uso básico por parte de los asistentes: