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# ¿Cómo enviar las acreditaciones a los asistentes?

El envío de acreditaciones a los asistentes de tu evento es un paso clave para garantizar un acceso fluido y organizado. Desde el panel de gestión de Eventool, puedes **enviar acreditaciones de manera automática** a todos los asistentes o realizar **envíos segmentados** según distintos criterios. A continuación, te explicamos cómo hacerlo.

## **1. Envío masivo de acreditaciones desde el panel de asistentes**

Para enviar las acreditaciones de forma masiva, sigue estos pasos:

1. **Accede al panel de administración** y dirígete a la sección "**Asistentes"**.

<figure><img src="/files/WfsgdTCC0Zwa15zhpyET" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

2. **Asegúrate de haber importado previamente la lista de asistentes** al evento. Si aún no lo has hecho, [puedes hacerlo desde la opción "**Exportar/Importar**](https://app.gitbook.com/o/ZqDJW3m41g2VFTNbA5iH/s/ZaVBdCFgMJUqZqClTsRC/~/changes/124/acreditaciones-y-check-in/como-puedo-importar-la-lista-de-asistentes-a-mi-evento)**"**.
3. En la parte superior derecha, busca la opción **¿Qué quieres enviar?** y selecciona "**E-mail para acreditación"**.

<figure><img src="/files/9qYsalkssyDpU0oxFn8p" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

4. Pulsa en "**ENVIAR EMAIL A TODOS"** para realizar el envío masivo.

{% hint style="info" %}
***Importante:*** antes de proceder con el envío, revisa que los asistentes tengan un email válido registrado en el sistema.
{% endhint %}

## **2. Filtrar asistentes para envíos segmentados**

Si prefieres realizar envíos segmentados en lugar de un envío masivo, puedes utilizar los **filtros de búsqueda** disponibles en el panel. Esto te permite seleccionar asistentes según distintos criterios:

* **Asistente específico:** busca un asistente en concreto y envíale la acreditación directamente.
* **Categoría de asistentes:** filtra por expositores, ponentes, VIP u otras categorías.
* **Fecha de alta:** selecciona asistentes registrados en un periodo determinado.
* **Otros filtros:** puedes filtrar por estado de inscripción, texto, idioma, etc.

Una vez aplicado el filtro, verifica que los asistentes seleccionados son los correctos y procede con el envío de la acreditación.

<figure><img src="/files/SbRWbVUJeLLuHAXAffF1" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## **3. Realizar una prueba de envío**

Para asegurarte de que el proceso de envío de acreditaciones funciona correctamente y que la plantilla del email está bien configurada, se recomienda:

* **Hacer una prueba** enviando la acreditación a miembros de la organización.
* **Verificar** que los emails llegan correctamente y que contienen la información necesaria para el check-in del evento.

## **4. Envíos individuales desde el apartado de Acreditaciones**

Si necesitas enviar la acreditación de manera puntual a un asistente en particular, puedes hacerlo desde la sección "[**Acreditaciones**](https://app.gitbook.com/o/ZqDJW3m41g2VFTNbA5iH/s/ZaVBdCFgMJUqZqClTsRC/~/changes/124/acreditaciones-y-check-in/como-puedo-gestionar-las-acreditaciones-de-los-asistentes)**"** del panel de administración. Esta opción es útil si, por ejemplo, un asistente no ha recibido el email o si se ha registrado a última hora.

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Siguiendo estos pasos, podrás gestionar el envío de acreditaciones de manera eficiente, asegurando que cada asistente reciba su acceso al evento sin inconvenientes.