¿Cómo enviar las acreditaciones a los asistentes?
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El envío de acreditaciones a los asistentes de tu evento es un paso clave para garantizar un acceso fluido y organizado. Desde el panel de gestión de Eventool, puedes enviar acreditaciones de manera automática a todos los asistentes o realizar envíos segmentados según distintos criterios. A continuación, te explicamos cómo hacerlo.
Para enviar las acreditaciones de forma masiva, sigue estos pasos:
Accede al panel de administración y dirígete a la sección "Asistentes".
Asegúrate de haber importado previamente la lista de asistentes al evento. Si aún no lo has hecho, puedes hacerlo desde la opción "Exportar/Importar".
En la parte superior derecha, busca la opción ¿Qué quieres enviar? y selecciona "E-mail para acreditación".
Pulsa en "ENVIAR EMAIL A TODOS" para realizar el envío masivo.
Importante: antes de proceder con el envío, revisa que los asistentes tengan un email válido registrado en el sistema.
Si prefieres realizar envíos segmentados en lugar de un envío masivo, puedes utilizar los filtros de búsqueda disponibles en el panel. Esto te permite seleccionar asistentes según distintos criterios:
Asistente específico: busca un asistente en concreto y envíale la acreditación directamente.
Categoría de asistentes: filtra por expositores, ponentes, VIP u otras categorías.
Fecha de alta: selecciona asistentes registrados en un periodo determinado.
Otros filtros: puedes filtrar por estado de inscripción, texto, idioma, etc.
Una vez aplicado el filtro, verifica que los asistentes seleccionados son los correctos y procede con el envío de la acreditación.
Para asegurarte de que el proceso de envío de acreditaciones funciona correctamente y que la plantilla del email está bien configurada, se recomienda:
Hacer una prueba enviando la acreditación a miembros de la organización.
Verificar que los emails llegan correctamente y que contienen la información necesaria para el check-in del evento.
Si necesitas enviar la acreditación de manera puntual a un asistente en particular, puedes hacerlo desde la sección "Acreditaciones" del panel de administración. Esta opción es útil si, por ejemplo, un asistente no ha recibido el email o si se ha registrado a última hora.
Siguiendo estos pasos, podrás gestionar el envío de acreditaciones de manera eficiente, asegurando que cada asistente reciba su acceso al evento sin inconvenientes.
