¿Puedo limitar el número de solicitudes de reuniones por asistente?

Sí, en Eventool tienes la posibilidad de establecer un límite de solicitudes de reuniones que puede realizar cada asistente. Esta opción es muy útil para equilibrar agendas o controlar el volumen de citas durante el evento.

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¿Dónde se configura?

Tienes dos formas de establecer este límite:

1. A nivel general (para todos los asistentes)

Si quieres aplicar el mismo número máximo de solicitudes para todos los participantes:

1. Entra en el panel de gestión.

2. Ve a Configuración > Opciones incluidas > Reuniones.

3. En el campo “Máx. de citas por asistente por defecto”, introduce el número deseado.

2. A nivel individual (por asistente)

Si necesitas personalizar el límite para asistentes concretos:

1. Accede a la sección Asistentes del panel.

2. Selecciona un asistente y entra en su ficha.

3. Ve a la pestaña Reuniones.

4. Indica el nº máximo de solicitudes que ese asistente puede realizar.

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¿Qué ocurre si un asistente alcanza su límite?

En la app, si un asistente intenta solicitar más reuniones de las permitidas, aparecerá el siguiente mensaje:

"El usuario (...) ha alcanzado el máximo de reuniones posibles."

Este mensaje informa al asistente de que no puede enviar nuevas solicitudes, a menos que se libere alguna cita (por ejemplo, si una solicitud es rechazada).