¿Cómo funciona la app Ev Suite para capturar accesos?
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Ev Suite es la aplicación diseñada para gestionar el acceso de los asistentes a un evento utilizando el sistema de acreditaciones de Eventool. A través de esta app, los organizadores pueden registrar tanto las entradas como las salidas de los asistentes de manera eficiente.
Para utilizar Ev Suite, es necesario que el organizador descargue la aplicación desde la tienda de aplicaciones y acceda con sus credenciales de Eventool.
Una vez dentro de la aplicación, se mostrará el listado de eventos asociados a la cuenta del usuario. Tras seleccionar el evento correspondiente, se accederá a la pantalla de Puntos de acceso, donde se visualizarán las entradas configuradas desde el panel de administración.
Para registrar el acceso de los asistentes, es necesario pulsar en el botón "Leer QR" ubicado en la parte inferior de la pantalla.
Si el punto de acceso solo registra entradas, la cámara del escáner se activará inmediatamente.
Si el punto de acceso registra entradas y salidas, antes de escanear el código, la app preguntará si se quiere registrar una "Entrada" o una "Salida".
En caso de que un asistente no tenga disponible su código QR, el acceso se puede registrar manualmente. Para ello:
Buscar el nombre del asistente en el listado.
Seleccionarlo.
Pulsar en "Registrar acceso manualmente".
Esta opción es útil en situaciones en las que los asistentes no tienen su acreditación a mano.
Desde la pestaña "Últimos registros", se puede consultar en tiempo real la información de los accesos registrados, incluyendo:
Nombre del asistente.
Fecha y hora del registro.
Modo de acreditación (manual o mediante QR).
Dirección del movimiento (entrada/salida).
Para facilitar la gestión, Ev Suite permite filtrar asistentes según su situación en el punto de acceso:
No ha llegado: no se ha registrado ningún movimiento para este asistente.
Está dentro: se ha registrado su entrada en el punto de acceso.
Está fuera: solo se muestra si el punto de acceso tiene control de salidas. Indica quién ha registrado su salida.
Para aplicar un filtro, se debe pulsar el icono de filtro en la parte inferior de la pantalla y seleccionar la opción deseada.
Ev Suite muestra diferentes mensajes según el estado del registro:
Registro exitoso: el asistente ha sido acreditado correctamente.
Intento de acceso duplicado: si el evento está configurado con QR de lectura única, aparecerá un aviso si el asistente intenta acceder nuevamente.
Acceso denegado: si el asistente intenta acceder a un punto al que no tiene permiso, la app notificará el error.
Ev Suite facilita el control de accesos en eventos de forma ágil y segura. Con su sistema de escaneo de QR, acreditación manual y consulta de registros, los organizadores pueden gestionar el flujo de asistentes sin complicaciones, asegurando un control preciso del evento.
