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# ¿Cómo funciona la app Ev Suite para capturar accesos?

Ev Suite es la aplicación diseñada para gestionar el acceso de los asistentes a un evento utilizando el sistema de acreditaciones de Eventool. A través de esta app, los organizadores pueden registrar tanto las entradas como las salidas de los asistentes de manera eficiente.

## **Requisitos previos**

Para utilizar Ev Suite, es necesario que el organizador descargue la aplicación desde la tienda de aplicaciones y acceda con sus credenciales de Eventool.

<table data-card-size="large" data-view="cards"><thead><tr><th></th><th data-hidden data-card-cover data-type="files"></th></tr></thead><tbody><tr><td><a href="https://apps.apple.com/es/app/eventool-suite/id1452519149">App Store</a></td><td><a href="/files/sgKbc8vfNuCubnvzuj55">/files/sgKbc8vfNuCubnvzuj55</a></td></tr><tr><td><a href="https://play.google.com/store/apps/details?id=es.infobox.eventos.appOrganizadorEventool&#x26;hl=es_419">Google Play</a></td><td><a href="/files/EEthxcuDxMuYhRgqICvW">/files/EEthxcuDxMuYhRgqICvW</a></td></tr></tbody></table>

{% hint style="info" %}
**Importante:** el email y la clave de acceso a Ev Suite son los mismos que los del panel de administración de la app del evento.
{% endhint %}

***

## **1. Selección del evento y puntos de acceso**

Una vez dentro de la aplicación, se mostrará el listado de eventos asociados a la cuenta del usuario. Tras seleccionar el evento correspondiente, se accederá a la pantalla de **Puntos de acceso**, donde se visualizarán las entradas configuradas desde el panel de administración.

<div align="center"><figure><img src="/files/OVvbW6hJms1qnyhh0tWM" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure> <figure><img src="/files/yNgS5JCGMMuZ29MmUFe7" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure></div>

{% hint style="info" %}
**Nota:** los puntos de acceso estarán activos **30 minutos antes y 30 minutos después** del horario indicado en la configuración.
{% endhint %}

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## **2. Registro de acceso mediante lectura de QR**

Para registrar el acceso de los asistentes, es necesario pulsar en el botón **"Leer QR"** ubicado en la parte inferior de la pantalla.

* Si el punto de acceso **solo registra entradas**, la cámara del escáner se activará inmediatamente.
* Si el punto de acceso **registra entradas y salidas**, antes de escanear el código, la app preguntará si se quiere registrar una "**Entrada"** o una "**Salida"**.

<div><figure><img src="/files/iU8lw92fYuJEaYlfb4Sm" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure> <figure><img src="/files/FYPslmMhBY4foYhsT1gI" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure></div>

***

## **3. Registro manual de asistentes**

En caso de que un asistente no tenga disponible su código QR, el acceso se puede registrar manualmente. Para ello:

1. Buscar el nombre del asistente en el listado.
2. Seleccionarlo.
3. Pulsar en **"Registrar acceso manualmente"**.

Esta opción es útil en situaciones en las que los asistentes no tienen su acreditación a mano.

<div align="left"><figure><img src="/files/X2kqcHLAG4lXdzZVu53q" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure></div>

***

## **4. Consulta de últimos registros**

Desde la pestaña **"Últimos registros"**, se puede consultar en tiempo real la información de los accesos registrados, incluyendo:

* Nombre del asistente.
* Fecha y hora del registro.
* Modo de acreditación (manual o mediante QR).
* Dirección del movimiento (entrada/salida).

<div align="left"><figure><img src="/files/ewW4sdyanoFuaTLDUYUv" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure></div>

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## **5. Filtros de asistentes**

Para facilitar la gestión, Ev Suite permite filtrar asistentes según su situación en el punto de acceso:

* **No ha llegado:** no se ha registrado ningún movimiento para este asistente.
* **Está dentro:** se ha registrado su entrada en el punto de acceso.
* **Está fuera:** solo se muestra si el punto de acceso tiene control de salidas. Indica quién ha registrado su salida.

Para aplicar un filtro, se debe pulsar el icono de **filtro** en la parte inferior de la pantalla y seleccionar la opción deseada.

<div><figure><img src="/files/zCnmUyU08StfExIfqRWx" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure> <figure><img src="/files/VspS9FCQC8zvHpzXlBh2" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure></div>

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## **6. Notificaciones en el control de accesos**

Ev Suite muestra diferentes mensajes según el estado del registro:

* **Registro exitoso:** el asistente ha sido acreditado correctamente.
* **Intento de acceso duplicado:** si el evento está configurado con **QR de** **lectura única**, aparecerá un aviso si el asistente intenta acceder nuevamente.
* **Acceso denegado:** si el asistente intenta acceder a un punto al que no tiene permiso, la app notificará el error.

<div><figure><img src="/files/n6ZYr74hNMIzh2gzfpz9" alt="" width="188"><figcaption></figcaption></figure> <figure><img src="/files/LGXw7yuNd9HmXE7Xun4z" alt="" width="188"><figcaption></figcaption></figure> <figure><img src="/files/vvkRHvtooVYF0E49M0wz" alt="" width="188"><figcaption></figcaption></figure></div>

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Ev Suite facilita el control de accesos en eventos de forma ágil y segura. Con su sistema de escaneo de QR, acreditación manual y consulta de registros, los organizadores pueden gestionar el flujo de asistentes sin complicaciones, asegurando un control preciso del evento.