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# ¿Cómo funciona la app Ev Suite para capturar accesos?
Ev Suite es la aplicación diseñada para gestionar el acceso de los asistentes a un evento utilizando el sistema de acreditaciones de Eventool. A través de esta app, los organizadores pueden registrar tanto las entradas como las salidas de los asistentes de manera eficiente.
## **Requisitos previos**
Para utilizar Ev Suite, es necesario que el organizador descargue la aplicación desde la tienda de aplicaciones y acceda con sus credenciales de Eventool.
{% hint style="info" %}
**Importante:** el email y la clave de acceso a Ev Suite son los mismos que los del panel de administración de la app del evento.
{% endhint %}
***
## **1. Selección del evento y puntos de acceso**
Una vez dentro de la aplicación, se mostrará el listado de eventos asociados a la cuenta del usuario. Tras seleccionar el evento correspondiente, se accederá a la pantalla de **Puntos de acceso**, donde se visualizarán las entradas configuradas desde el panel de administración.
{% hint style="info" %}
**Nota:** los puntos de acceso estarán activos **30 minutos antes y 30 minutos después** del horario indicado en la configuración.
{% endhint %}
***
## **2. Registro de acceso mediante lectura de QR**
Para registrar el acceso de los asistentes, es necesario pulsar en el botón **"Leer QR"** ubicado en la parte inferior de la pantalla.
* Si el punto de acceso **solo registra entradas**, la cámara del escáner se activará inmediatamente.
* Si el punto de acceso **registra entradas y salidas**, antes de escanear el código, la app preguntará si se quiere registrar una "**Entrada"** o una "**Salida"**.
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## **3. Registro manual de asistentes**
En caso de que un asistente no tenga disponible su código QR, el acceso se puede registrar manualmente. Para ello:
1. Buscar el nombre del asistente en el listado.
2. Seleccionarlo.
3. Pulsar en **"Registrar acceso manualmente"**.
Esta opción es útil en situaciones en las que los asistentes no tienen su acreditación a mano.
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## **4. Consulta de últimos registros**
Desde la pestaña **"Últimos registros"**, se puede consultar en tiempo real la información de los accesos registrados, incluyendo:
* Nombre del asistente.
* Fecha y hora del registro.
* Modo de acreditación (manual o mediante QR).
* Dirección del movimiento (entrada/salida).
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## **5. Filtros de asistentes**
Para facilitar la gestión, Ev Suite permite filtrar asistentes según su situación en el punto de acceso:
* **No ha llegado:** no se ha registrado ningún movimiento para este asistente.
* **Está dentro:** se ha registrado su entrada en el punto de acceso.
* **Está fuera:** solo se muestra si el punto de acceso tiene control de salidas. Indica quién ha registrado su salida.
Para aplicar un filtro, se debe pulsar el icono de **filtro** en la parte inferior de la pantalla y seleccionar la opción deseada.
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## **6. Notificaciones en el control de accesos**
Ev Suite muestra diferentes mensajes según el estado del registro:
* **Registro exitoso:** el asistente ha sido acreditado correctamente.
* **Intento de acceso duplicado:** si el evento está configurado con **QR de** **lectura única**, aparecerá un aviso si el asistente intenta acceder nuevamente.
* **Acceso denegado:** si el asistente intenta acceder a un punto al que no tiene permiso, la app notificará el error.
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Ev Suite facilita el control de accesos en eventos de forma ágil y segura. Con su sistema de escaneo de QR, acreditación manual y consulta de registros, los organizadores pueden gestionar el flujo de asistentes sin complicaciones, asegurando un control preciso del evento.
