¿Cómo puede el asistente consultar su plan de reuniones?

Una vez configurado el sistema de reuniones en la app, cada asistente puede acceder fácilmente a su agenda de reuniones confirmadas desde el propio dispositivo móvil. Esta opción les permite llevar el control de sus citas durante el evento, e incluso descargar el calendario.

Consulta desde la app

El asistente deberá acceder a la app del evento y seguir estos pasos:

1. Ir al menú principal y pulsar en Reuniones.

2. Seleccionar la opción Mi plan de reuniones.

Desde esta sección, podrá consultar todas sus reuniones confirmadas, ordenadas cronológicamente, con detalle de:

• Nombre del otro asistente

• Día y hora

• Sala o espacio asignado (si lo hubiera)

En la parte superior de esta pantalla también se indica el huso horario oficial del evento, para evitar confusiones.

Envío del calendario por email

Dentro de esta misma sección, el asistente encontrará la opción:

"Envía el plan de reuniones al email con el que estás identificado"

Al pulsar en este enlace, el sistema envía automáticamente un correo electrónico al asistente con un archivo adjunto en Excel. Este archivo contiene el detalle completo de su plan de reuniones.

✅ El envío se confirma en pantalla con el mensaje: "El e-mail se ha enviado correctamente."