¿Cómo revisar la actividad de los puntos de acceso del evento?
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El control de accesos es clave en cualquier evento, tanto para garantizar una buena experiencia a los asistentes como para gestionar la seguridad y el flujo de personas en cada espacio. En Eventool, puedes revisar en detalle la actividad de los accesos a través del panel de administración.
Para visualizar los movimientos registrados, accede a Panel del evento > "Acreditaciones" > "Accesos". Desde aquí, tendrás acceso a un listado con todas las entradas y salidas de los asistentes, junto con información relevante sobre cada registro.
Cada acceso queda registrado con información clave para su análisis:
Fecha y hora: cuándo se produjo el acceso.
Punto de acceso: desde qué entrada o zona del evento se realizó el movimiento.
Asistente: quién ha registrado el acceso.
Modo de acreditación: cómo se ha validado el acceso (por QR, manualmente, etc.).
Tipo de movimiento: si se trata de una entrada o una salida.
Para facilitar la gestión de estos datos, puedes aplicar filtros según fecha, punto de acceso o incluso por asistente. Esto te permitirá analizar el flujo de personas en diferentes momentos del evento, detectar patrones de asistencia o identificar posibles incidencias en los accesos.
Además, la información recopilada puede exportarse, lo que facilita su consulta y permite integrar estos datos con otras herramientas de análisis.
Mejor organización del evento: conocer los momentos de mayor afluencia ayuda a optimizar los recursos y prever necesidades en cada espacio.
Mayor seguridad: un registro detallado permite actuar rápidamente ante cualquier incidencia.
Datos útiles para futuras ediciones: analizar el comportamiento de los asistentes ayuda a mejorar la planificación de próximos eventos.
Revisar y gestionar los accesos en tiempo real es una de las funciones clave del panel de administración de Eventool, asegurando que tengas siempre el control sobre el flujo de asistentes en tu evento.
