> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://help.eventool.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://help.eventool.com/contenido-del-evento/networking/asistentes/como-importar-asistentes-desde-plantilla-excel.md).

# Cómo importar asistentes desde plantilla Excel

> ¿Tienes muchos asistentes que añadir a tu evento? Desde Eventool puedes importar toda la información mediante una plantilla Excel, de forma rápida y eficiente. Te explicamos paso a paso cómo hacerlo.

***

## Descarga la plantilla

1. Accede al panel de gestión de tu evento.
2. Ve a la sección **Asistentes > Exportar/Importar**.
3. Haz clic en el botón **Descargar** para obtener la plantilla Excel.

<figure><img src="https://306375687-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FZaVBdCFgMJUqZqClTsRC%2Fuploads%2FFDljwINVsy9NcA24krJ6%2Fas-ex-1.png?alt=media&amp;token=5770a226-dba5-4a36-abcb-70dfa4e1925a" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### **¿Qué se descarga?**

* Si ya tienes asistentes, la Excel incluirá sus datos.
* Si no hay asistentes aún, la plantilla estará vacía.
* Si hay imágenes o archivos vinculados (fotos, recursos), se descargará un **ZIP** con la Excel y todos los archivos.

***

## Completa la plantilla Excel

<figure><img src="https://306375687-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FZaVBdCFgMJUqZqClTsRC%2Fuploads%2Fk8WURWCwarfZ5G5gHrxn%2Fas-ex-2.png?alt=media&amp;token=ba83299e-5040-4005-874c-92b1bc15a4f7" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

La hoja incluye múltiples columnas. A continuación, te explicamos qué puedes incluir.

### Información básica

* **Tratamiento, Nombre, Apellidos.**
* **Organización, Puesto, Lugar de origen.**
* **Teléfono** (con prefijo, sin espacios ni símbolos).
* **Email** (campo obligatorio y único. No puede repetirse).
* **Clave** (puedes dejarla vacía; el sistema genera una de 5 dígitos alfanuméricos).
* **Biografía.**
* **Orden** (determina el orden de aparición en la app).

***

### Segmentación y visibilidad

* **Categorías**: separadas por `,` o `;`, escritas tal como aparecen en el panel. [Ver cómo crear y usar categorías de asistentes.](/contenido-del-evento/networking/asistentes/como-crear-y-usar-categorias-de-asistentes.md)
* **En networking**: "Sí" o "No" (si el perfil es visible en la app).
* **Datos personales**: "Sí" o "No" (si se muestra teléfono y email públicamente).
* **Idioma**: usa códigos como `es`, `en`, `pt`, `fr`, `de`, `it`

***

### Información interna y para el asistente

* **Notas**: visibles solo para el organizador.
* **Información para asistente**: contenido textual privado.
* **Recursos**: indica el nombre exacto del archivo (ej. `ponencia.pdf`). Luego, súbelo junto con la Excel dentro de un ZIP.
* **Foto**: indica el nombre del archivo de imagen.

📦 Si subes recursos o fotos, crea un ZIP con la Excel y los archivos correspondientes.

***

### Reuniones (si están activadas)

* **Puede solicitar reuniones**: "Sí" o "No".
* **Puede recibir reuniones**: "Sí" o "No".
* **Puede crear horarios**: "Sí" o "No".
* **Nº máximo de solicitudes.**

***

### Otros campos

* **Expositor**: nombre exacto (ya debe existir en la sección Expositores).
* **Web, Twitter, LinkedIn, Facebook, Instagram.**
* **Fecha alta**: solo informativo. No se puede modificar.

***

## Cómo subir la plantilla

Una vez tengas la plantilla preparada:

1. Si incluiste archivos (recursos o fotos), **crea un ZIP** que los contenga junto a la Excel.
2. Vuelve a **Asistentes > Exportar/Importar**.
3. En la parte inferior, pulsa en **Seleccionar archivo** para subir tu Excel o ZIP.

***

### ⚠️ Antes de importar: opciones importantes

<div align="left"><figure><img src="https://306375687-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FZaVBdCFgMJUqZqClTsRC%2Fuploads%2F0Go7t3K9BEVlgGc9LzHm%2Fas-ex-3.png?alt=media&amp;token=02e906fc-cfde-4238-8193-318cec5f2286" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure></div>

Al importar, el sistema te preguntará si deseas:

**Borrar las categorías existentes**

* Si marcas esta opción, las categorías actuales se eliminan y se crean solo las que hayas incluido en la Excel.

**Borrar los asistentes ya creados**

* Si seleccionas esta opción, los asistentes actuales se eliminan y se sustituyen por los nuevos de la plantilla.
* **Esto genera nuevos códigos QR para cada asistente.**

{% hint style="info" %}
📢 **¡Importante!**\
Si ya has enviado los códigos QR anteriores (por ejemplo, usando el sistema de **acreditaciones**), estos quedarán **invalidados**.\
Asegúrate de enviar los nuevos QR a todos los asistentes para evitar problemas de acceso al evento.
{% endhint %}

***

## Recomendaciones finales

* Revisa que **no hay emails duplicados** y que los campos obligatorios están completos.
* Usa **nombres exactos** para categorías y expositores.
* Si tienes dudas, consulta el ejemplo de plantilla antes de importar.
* Para subir contenido más avanzado como texto enriquecido, enlaces o visibilidad personalizada de recursos, edítalo directamente desde el panel.