Cómo solicitar, aceptar o rechazar reuniones desde la app
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La funcionalidad de reuniones dentro de la app de Eventool permite a los asistentes gestionar sus citas de forma rápida y sencilla. En este artículo te explicamos todo lo que puedes hacer desde tu móvil: cómo solicitar una reunión, cómo aceptar o rechazar una solicitud y qué tipo de notificaciones recibirás durante el proceso.
Desde el menú principal de la app, entra en la sección Reuniones.
Verás un listado con los asistentes que están disponibles para recibir reuniones. Estos usuarios tienen activada la opción de "Recibir reuniones" y aparecerán con su foto, nombre, empresa o puesto, entre otros.
👉 Pulsa sobre el nombre del asistente con el que quieres reunirte.
Se mostrará una lista con los tramos horarios disponibles. Cada uno puede aparecer con distintos estados:
🔴 No disponible
🟢 Aceptada (si ya tienes una reunión confirmada en ese horario)
🟡 Pendiente de confirmación (si ya enviaste una solicitud)
⬜ Casilla libre (para seleccionar un nuevo horario)
Selecciona el horario y pulsa en Terminar. El sistema te pedirá confirmación antes de enviar la solicitud.
⏳ La reunión quedará en estado Pendiente de confirmación hasta que el otro asistente la acepte o la rechace.
Un asistente puede recibir varias solicitudes para el mismo tramo, pero solo podrá aceptar una. Cuando acepte una reunión, el resto de solicitudes en esa franja horaria quedarán rechazadas automáticamente.
Cada acción relacionada con una reunión genera notificaciones automáticas:
Solicitud enviada
Asistente receptor
✅
✅
Solicitud aceptada
Asistente emisor
✅
✅
Solicitud rechazada
Asistente emisor
✅ (con motivo)
✅ (con motivo)
Los emails incluyen accesos directos tanto a la app como al evento virtual para que puedas gestionar tus citas desde cualquier dispositivo.
Accede a Mis reuniones disponibles.
Verás el listado de horarios con solicitudes pendientes.
Pulsa sobre el horario para ver el detalle.
Aparecerá la solicitud con el botón ✅ para aceptarla.
Confirma tu decisión en la ventana emergente.
📩 El asistente que solicitó la reunión recibirá un correo de confirmación y su agenda se actualizará automáticamente.
Desde el mismo listado de solicitudes pendientes, pulsa el botón ❌.
Confirma la acción en la ventana emergente.
Indica el motivo del rechazo. Puedes elegir entre:
Ya tengo otra reunión a la misma hora
No puedo asistir a la reunión
No me interesa
Otros (permite añadir un texto personalizado)
Pulsa Aceptar para finalizar el proceso.
El asistente que solicitó la reunión recibirá:
Una notificación push
Un correo electrónico detallando el motivo del rechazo
Desde la app puedes hacer un seguimiento en todo momento:
Ver tus tramos horarios activos o desactivados.
Consultar tus reuniones confirmadas.
Revisar las solicitudes enviadas y pendientes.
Desactivar huecos si no quieres recibir más solicitudes.
Todo esto lo tienes accesible desde la sección Reuniones de tu perfil.
