¿Cómo exportar o importar datos de acreditaciones?

En la sección del panel de gestión de tu evento, dentro de "Acreditaciones" > "Exportar/Importar", tienes la posibilidad de gestionar los puntos de acceso mediante una plantilla en formato Excel. Esta herramienta facilita la creación de puntos de control, la asignación de acreditaciones y la obtención de informes de actividad.

A continuación, te explicamos cómo utilizar esta funcionalidad de manera sencilla y eficiente.

Descarga y estructura de la plantilla

Para comenzar, descarga la plantilla desde la opción disponible en el panel. Este archivo consta de tres hojas de trabajo:

1. Puntos de acceso

Aquí se configuran los puntos de acceso al evento. Para ello, completa los siguientes datos:

• Nombre del punto de acceso

• Fecha de inicio y fin

• Tramo horario en el que estará activo

Este paso es fundamental, ya que los puntos de acceso definidos en esta hoja se utilizarán en las siguientes secciones.

2. Acreditaciones

En esta hoja se vinculan los asistentes con sus respectivos puntos de acceso. Para ello, es necesario completar:

• Punto de acceso (debe coincidir exactamente con el nombre indicado en la hoja "Puntos de acceso").

• Nombre del asistente (debe coincidir con el nombre registrado en la sección "Asistentes" del panel de gestión).

Este paso permite definir qué asistentes tienen acceso a cada punto de control del evento.

3. Accesos

Esta hoja no se completa manualmente. Se genera automáticamente a partir de la actividad registrada en la app Ev Suite. Aquí se reflejan los accesos con información detallada, como:

• Fecha y hora del acceso

• Punto de acceso

• Nombre del asistente

• Tipo de registro (entrada o salida)

• Modo de acreditación (automático o manual, por captura de QR)

Carga de la información y descarga de informes

Una vez completada la plantilla con los puntos de acceso y las acreditaciones, se debe cargar en la misma sección del panel ("Acreditaciones" > "Exportar/Importar"). Desde este mismo apartado, también se pueden eliminar datos existentes antes de subir un nuevo archivo.

Para consultar los accesos registrados tras el evento, se puede descargar la misma plantilla en cualquier momento, obteniendo así un informe detallado de la actividad de los asistentes.

Esta funcionalidad facilita el control y análisis de accesos, optimizando la logística del evento y asegurando un registro preciso de la asistencia.