Cómo crear y editar asistentes manualmente desde el panel

Accede a la sección de asistentes

Desde el panel de gestión, entra en la sección Asistentes. Aquí verás el listado de todos los participantes añadidos hasta el momento.

Para añadir uno nuevo de forma manual, haz clic en el botón + Nuevo asistente.

📌 Más adelante también veremos cómo importar asistentes de forma masiva con Excel.

Completa la ficha del asistente

Al pulsar en + Nuevo asistente, se abre la ficha de edición dividida en varias pestañas.

En este artículo vamos a centrarnos en la primera pestaña: Asistente, donde se introduce la información principal del participante.

Campos disponibles

• Orden: número para definir el orden de aparición en el listado de la app. Si lo definimos aquí, debemos tener en cuenta que hay que configurarlo también en la estructura de la app> Sección asistentes> Opciones> Orden.

• Tratamiento: Don, Doña, Sr., Sra., etc.

• Nombre (obligatorio)

• Apellidos, Organización, Puesto, Lugar de origen, Teléfono, Web

• Email (identificador único, no se puede repetir) El email permite:

  • Enviar comunicaciones por correo

  • Dar acceso al perfil privado (junto con la clave)

Idioma y redes sociales

• Idioma: define en qué idioma recibirá emails, notificaciones y avisos.

• Twitter, LinkedIn, Facebook, Instagram: campos opcionales para enriquecer el perfil.

Vinculación con expositores

• Expositor: vincula al asistente con una empresa expositora (si ya ha sido creada). Esto permite filtrar asistentes por empresa desde la app.

Visibilidad y privacidad

• En networking ✅: activa esta opción si quieres que el perfil sea visible en la app y que el asistente pueda usar funciones como el chat o las reuniones.

  El asistente puede desactivar esta visibilidad desde su perfil si lo desea.

• Datos personales públicos ✅: al marcarla, el teléfono y el email serán visibles en la app.

  El asistente también puede modificar esta opción desde su perfil.

Información adicional

• Biografía: campo libre para que el asistente pueda describirse.

• Foto

• Categorías: permiten segmentar asistentes por intereses, controlar accesos o crear secciones específicas. (Se crean previamente desde Categorías asistentes.)

Guarda para activar el resto de pestañas

Una vez completados los campos, pulsa en Guardar. Esto activará el resto de pestañas del perfil, que podrás seguir editando para añadir más información o personalizar la experiencia del asistente.

¿Y si quiero editar un asistente ya creado?

Desde el listado de asistentes, haz clic sobre el nombre del asistente que quieras modificar. Se abrirá su perfil completo, dividido en pestañas:

• Información interna

• Información para el asistente

• Recursos

• Inscripciones

• Reuniones

• QRs capturados

• Contactos

• Accesos

• Puntos jugador

👉 En los próximos artículos te explicaremos cada una de estas pestañas paso a paso.