Agenda/Ponentes

¿Qué es el apartado de Agenda/Ponentes?

El apartado de Agenda/Ponentes es donde se configura el programa y los ponentes del evento. En esta sección contamos con los siguientes sub apartados:

1. Sesiones

2. Categorías sesiones

3. Ponentes

4. Categorías ponentes

5. Exportar/Importar

¿Cómo añadir un ponente a una sesión de la agenda?

Para poder vincular un ponente a una sesión del programa, este tiene que estar dado de alta previamente desde el panel.

Ver cómo agregar ponentes a mi evento

Una vez subidos los perfiles, sigue los siguientes pasos:

• Accede a la sección de Agenda/Ponentes situada en el menú lateral izquierdo del panel.

• Sitúate en el apartado de Sesiones. Puedes crear una nueva sesión o editar alguna ya existente.

• Dentro del detalle de la sesión, en la parte derecha de la pantalla verás un apartado que se llama Ponentes. Pulsa en el botón SELECCIONAR PONENTES y elige entre la lista que aparece en el pop up. Puedes buscar a los ponentes por texto y seleccionar a uno o más. Recuerda pulsar en el botón de ACEPTAR para registrar los cambios.

¿Cómo crear las sesiones del programa?

Para crear nuevas sesiones o editar las existentes, es necesario acceder a la sección del panel Agenda/Ponentes> Sesiones. Si quieres crear una nueva sesión, pulsa en el botón + NUEVA SESIÓN. De este modo, se abrirá una nueva página con los detalles que puedes completar:

• Orden: indica con números el orden en el cual quieres mostrar la sesión a tus asistentes.

• Nombre: introduce el título de la sesiones. Este campo es multiidioma.

• Fecha inicio/Hora inicio.

• Fecha fin/Hora fin.

• Todo el día: marca esta opción si la sesión tiene lugar durante todo el día.

• Puntuable: activa esta opción para hacer la sesión puntuable a través de la app/web. Se mostrará una escala del 1 al 5 para que asistente pueda valorarla. Los resultados de las puntuaciones no son públicos, se pueden revisar desde el panel de gestión.

• Encabezado: marca esta opción si la sesión funciona como encabezado para otras sesiones. Se mostrará destacada en la agenda.

• Elige un icono para la sesión: selecciona de la galería un icono representativo de la sesión. Se mostrará junto al título de la sesión en el listado y en el detalle de la agenda.

• Imagen: sube una imagen relacionada con la sesión. Recomendamos que tenga un tamaño de 375x150px (ancho x alto). Esta imagen se muestra tanto en la app del evento.

• URL Streaming: introduce el enlace de acceso a la plataforma de streaming si la sesión se emite en directo o en diferido.

• Área: selecciona la sala donde tiene lugar la sesión. Tiene que estar previamente creada desde la sección de Áreas del panel.

• Lugar: selecciona el lugar donde se celebra la sesión. Tiene que estar previamente creado desde la sección de Lugares del panel.

• Descripción para el listado: este campo sirve para destacar info de interés sobre la sesión, como una breve descripción, ponentes invitados o empresas expositoras. El contenido se muestra en cursiva en el listado de sesiones de la agenda, tanto en la app como en la web.

• Descripción: describe la sesión. Permite formato en HTML.

• Categorías: asocia categorías a la sesión para organizar la información en la app/web y facilitar filtros de búsqueda para los asistentes. Las sesiones tienen que estar previamente creadas desde el apartado de Categoría sesiones.

• Ponentes: asocia a los ponentes que participan en la sesión. Deben estar previamente creados desde el apartado de Ponentes. Si incluyes ponentes en la sesión, luego los asistentes podrán ver en los perfiles de los ponentes las sesiones que tienen asociadas.

• Expositores: selecciona los expositores que participan o patrocinan la sesión. Deben estar previamente creados desde la sección de Expositores del panel.

IMPORTANTE! Recuerda que debes pulsar en el botón de GUARDAR para registrar la sesión. Una vez guardada la sesión, puedes editarla o borrarla cuando quieras 👉 ¿Cómo puedo editar una sesión que ya está creada?

¿Cómo puedo editar una sesión que ya está creada?

Si quieres editar una sesión existente, primero tienes que acceder al panel> Agenda/Ponentes> Sesiones.

En esta página se muestran todas las sesiones que están creadas. Puedes editar una sesión pinchando encima o en el icono de edición para poder acceder al detalle de la página.

También puedes eliminar la sesión si pulsas en el icono de la papelera.

Recuerda que si borras la sesión, no es posible recuperar los datos.

¿Cómo subir recursos a una sesión?

Para poder incluir un recurso (documento, imagen, contenido multimedia, etc.) a una sesión, debe estar previamente creada.

Las sesiones se pueden crear desde el panel> Agenda/Ponentes> Sesiones. Una vez creada la sesión, es necesario acceder al detalle para subir un recurso. Los recursos se suben desde la pestaña que figura bajo el mismo nombre.

Pulsa en el botón de + NUEVO RECURSO para completar la información que corresponda. Están disponibles los siguientes campos:

• Orden: permite indicar el orden del recurso dentro del detalle de la sesión.

• Texto: se trata del nombre del recurso.

• Público: es posible elegir si el recurso se muestra en la app/web o no.

• URL: si el recurso tiene un enlace, es posible incluirlo en este campo.

• Descripción: campo de tipo texto que permite incluir una explicación larga sobre el recurso. Admite lenguaje en HTML.

• Fichero: carga el documento, presentación o imagen relacionada con el recurso.

• Icono del recurso: selecciona el icono para el recurso. Se verá destacado en el listado de sesiones.