¿Cómo gestionar las acreditaciones de los asistentes?

En el panel de gestión de tu evento en Eventool, puedes visualizar y descargar las acreditaciones de los asistentes de forma rápida y sencilla. A continuación, te explicamos paso a paso cómo acceder a esta información.

Acceder a las acreditaciones de los asistentes

1. Inicia sesión en tu cuenta de Eventool y selecciona el evento en el que deseas gestionar las acreditaciones.

2. En el menú lateral izquierdo, dirígete a la sección "Acreditaciones" y selecciona la opción "Acreditaciones" dentro de este apartado.

3. En esta pantalla verás un listado con todas las acreditaciones generadas para los asistentes.

Filtrar y buscar acreditaciones específicas

Para facilitar la gestión, puedes utilizar los filtros disponibles en la parte superior de la pantalla. Puedes filtrar las acreditaciones por:

• Rango de fechas en que fueron generadas.

• Punto de acceso asociado a la acreditación.

• Nombre del asistente.

• Categoría del asistente.

• Estado de descarga o envío (si han sido descargadas o enviadas por email/SMS).

Aplica los filtros que necesites y pulsa "FILTRAR" para ver los resultados actualizados.

Descargar acreditaciones

Cada acreditación generada se puede descargar en formato DIN A4 o A6, dependiendo de su configuración. Para hacerlo:

1. Localiza al asistente en la lista.

2. En la columna "Descargar", haz clic en "Formato DIN A4/A6".

3. El archivo se descargará automáticamente en tu dispositivo.

Si necesitas descargar varias acreditaciones a la vez, puedes utilizar el botón "Descargar acreditaciones" que aparece en la parte inferior de la lista.

Enviar acreditaciones por email o SMS

Si necesitas enviar una acreditación directamente al asistente, puedes hacerlo desde la misma pantalla:

• En la columna E-mail, pulsa el botón "Enviar" para enviarla por correo electrónico.

• En la columna SMS, pulsa el botón "Enviar" para enviarla por mensaje de texto. Ten en cuenta que el envío de SMS depende de la contratación adicional del servicio.

Consultar el estado de las acreditaciones

En la tabla de acreditaciones también puedes ver información relevante, como:

• Número de accesos: cuántas veces se ha utilizado la acreditación.

• Número de descargas: cuántas veces se ha descargado la acreditación.

• Fecha de última descarga: el momento en que se descargó por última vez.

Esta información te ayuda a hacer un seguimiento del uso de las acreditaciones y asegurarte de que los asistentes las han recibido correctamente.