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# ¿Cómo importar la lista de asistentes a mi evento?

Antes de configurar las acreditaciones y los puntos de acceso, es fundamental importar la base de datos de asistentes en el panel de gestión. Este paso garantiza que todos los datos estén correctamente organizados y listos para su uso en la acreditación y el control de acceso al evento.

## ¿Cómo importar la base de datos de asistentes?

### **1. Accede al panel de gestión**

* Dirígete a la sección "**Asistentes"**.
* Selecciona la opción "**Exportar/Importar"**.

<figure><img src="https://306375687-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FZaVBdCFgMJUqZqClTsRC%2Fuploads%2FIOPArDQzCK3XlfiD02r1%2Fasis-1-es.png?alt=media&amp;token=1ca6086e-b5ed-43e4-9b1b-8ee7246ed9f8" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### **2. Descarga la plantilla Excel**

* Dentro de la sección de importación, encontrarás una plantilla en formato Excel.
* Descárgala y complétala con la información de los asistentes.

<div align="left"><figure><img src="https://306375687-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FZaVBdCFgMJUqZqClTsRC%2Fuploads%2FJ76ZkmIbOlIrbrESW7rB%2Fasis-2-es.png?alt=media&amp;token=00fba3d4-b58b-4527-b852-1507a6e80c74" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure></div>

### **3. Completa la plantilla con los datos de los asistentes**

* Es imprescindible que cada asistente tenga un **correo electrónico único**, ya que este **actúa como identificador personal** y **permite el envío de datos por email**.
* Incluye en la plantilla toda la información relevante que vaya a aparecer en la acreditación, como:
  * **Nombre**
  * **Apellidos**
  * **Puesto**
  * **Organización**
  * **Categorías**
  * **Otros datos** personalizados que se requieran para el evento.

### **4. Sube la plantilla al panel**

* Una vez completada la plantilla, cárgala en el panel en la misma sección donde la descargaste.
* El sistema procesará los datos y añadirá a los asistentes a la base de datos del evento.

<div align="left"><figure><img src="https://306375687-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FZaVBdCFgMJUqZqClTsRC%2Fuploads%2FgZD0rF5pRSbafW4VnPxh%2Fasis-3-es.png?alt=media&amp;token=7ea3c942-deb3-457d-aed6-155f50ab1d95" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure></div>

## Modificación y actualización de asistentes

Una vez importados los datos, puedes realizar cambios y agregar nuevos asistentes de dos maneras:

* **Manual:** desde el panel de gestión, en el apartado de Asistentes.
* **Nueva importación:** subiendo una nueva plantilla Excel con los cambios o asistentes adicionales.

## ⚠️ Consideraciones importantes

{% hint style="info" %}
**Correos electrónicos únicos:** no se pueden repetir los correos electrónicos dentro de la base de datos, ya que cada asistente debe contar con su propio identificador.
{% endhint %}

{% hint style="info" %}
**Códigos QR y acreditaciones:** si decides eliminar los asistentes previamente creados y subir una nueva lista, se generarán nuevos códigos QR para los nuevos registros. Los **códigos QR anteriores quedarán invalidados**.
{% endhint %}

{% hint style="info" %}
**Evita problemas en el acceso:** si el servicio de acreditaciones ya está activado y los códigos QR han sido distribuidos, asegúrate de informar a los asistentes si hay una actualización para que utilicen sus nuevos códigos.
{% endhint %}

Este proceso garantiza que la base de datos de asistentes esté correctamente estructurada y que el sistema de acreditaciones y Check-in funcione sin inconvenientes el día del evento.