Cómo mostrar secciones distintas a cada grupo de asistentes

¿Tienes varios tipos de asistentes y necesitas mostrar contenido distinto para cada grupo en tu app? Con Eventool, puedes segmentar el acceso a las secciones del evento en función de las categorías asignadas a los participantes. Te explicamos paso a paso cómo hacerlo para que no se te escape nada.

¿Por qué usar esta funcionalidad?

Esta opción es ideal si quieres que cada tipo de asistente vea solo lo que le corresponde. Por ejemplo, si tienes un Grupo 1 con acceso a material exclusivo y un Grupo 2 con contenidos diferentes, puedes configurar tu evento para que cada grupo acceda únicamente a su información.

Subir asistentes y asignar categorías

Desde el panel de administración

Accede a Contenido del evento > Asistentes. Aquí puedes añadir asistentes de dos formas:

• Manual, desde la pestaña Asistentes > Nuevo asistente

• Importando una plantilla Excel

Crear categorías

Las categorías permiten clasificar a los asistentes. Siguiendo nuestro ejemplo, podrías tener una categoría Grupo 1 y otra Grupo 2.

Puedes crearlas:

• Manual, desde Asistentes > Categorías

• Desde la Excel: si en tu archivo ya has incluido las categorías, no necesitas crearlas antes en el panel. Pero cuidado: si ya existen, usa exactamente el mismo nombre.

Personalizar categorías

Puedes asignar colores a cada categoría desde el panel. Estos colores se reflejan en la app móvil y ayudan a identificar de un vistazo a qué grupo pertenece cada asistente.

Asignación manual (si no usas Excel)

Si estás subiendo asistentes de forma manual, también tendrás que asignar manualmente su categoría desde el detalle del asistente:

1. Entra en el perfil del asistente.

2. Haz clic en Categorías.

3. Marca la que le corresponda.

4. ¡No olvides guardar los cambios!

Configurar el acceso a secciones por categoría

Una vez tengas toda la información de asistentes y sus categorías listas, llega el momento de limitar el acceso a secciones del evento.

¿Cómo se hace?

1. Ve a Estructura en el panel.

2. Selecciona la sección que quieras restringir (por ejemplo, Recursos).

3. Haz clic en Acceso a la sección.

4. Elige la cuarta opción:

   "La sección solo se ve cuando los usuarios han iniciado sesión en la app y tienen asociadas alguna de las categorías que se especifican a continuación."

5. Selecciona la(s) categoría(s) deseada(s).

¿Qué implica?

Solo los asistentes que:

• Han iniciado sesión con su contraseña en la app

• Tienen asignada la categoría correspondiente

… podrán ver esa sección. Así, garantizas que cada grupo acceda únicamente al contenido que le corresponde.

Conclusión

Asignar secciones por categoría te da un control total sobre la experiencia de cada perfil de asistente. Es muy útil en eventos con distintos públicos, como empleados, patrocinadores, clientes o distintos niveles de formación. Recuerda seguir los pasos y comprobar siempre que las categorías están correctamente asignadas.