Cómo mostrar secciones distintas a cada grupo de asistentes

¿Tienes varios tipos de asistentes y necesitas mostrar contenido distinto para cada grupo en tu app? Con Eventool, puedes segmentar el acceso a las secciones del evento en función de las categorías asignadas a los participantes. Te explicamos paso a paso cómo hacerlo para que no se te escape nada.

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¿Por qué usar esta funcionalidad?

Esta opción es ideal si quieres que cada tipo de asistente vea solo lo que le corresponde. Por ejemplo, si tienes un Grupo 1 con acceso a material exclusivo y un Grupo 2 con contenidos diferentes, puedes configurar tu evento para que cada grupo acceda únicamente a su información.

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Subir asistentes y asignar categorías

Desde el panel de administración

Accede a Contenido del evento > Asistentes. Aquí puedes añadir asistentes de dos formas:

• Manual, desde la pestaña Asistentes > Nuevo asistente

• Importando una plantilla Excel

💡 Consejo: si usas la plantilla Excel, asegúrate de incluir una columna con las categorías. Estas se crearán automáticamente al importar el archivo.

Crear categorías

Las categorías permiten clasificar a los asistentes. Siguiendo nuestro ejemplo, podrías tener una categoría Grupo 1 y otra Grupo 2.

Puedes crearlas:

• Manual, desde Asistentes > Categorías

• Desde la Excel: si en tu archivo ya has incluido las categorías, no necesitas crearlas antes en el panel. Pero cuidado: si ya existen, usa exactamente el mismo nombre.

Personalizar categorías

Puedes asignar colores a cada categoría desde el panel. Estos colores se reflejan en la app móvil y ayudan a identificar de un vistazo a qué grupo pertenece cada asistente.

Asignación manual (si no usas Excel)

Si estás subiendo asistentes de forma manual, también tendrás que asignar manualmente su categoría desde el detalle del asistente:

1. Entra en el perfil del asistente.

2. Haz clic en Categorías.

3. Marca la que le corresponda.

4. ¡No olvides guardar los cambios!

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Configurar el acceso a secciones por categoría

Una vez tengas toda la información de asistentes y sus categorías listas, llega el momento de limitar el acceso a secciones del evento.

¿Cómo se hace?

1. Ve a Estructura en el panel.

2. Selecciona la sección que quieras restringir (por ejemplo, Recursos).

3. Haz clic en Acceso a la sección.

4. Elige la cuarta opción:

   "La sección solo se ve cuando los usuarios han iniciado sesión en la app y tienen asociadas alguna de las categorías que se especifican a continuación."

5. Selecciona la(s) categoría(s) deseada(s).

¿Qué implica?

Solo los asistentes que:

• Han iniciado sesión con su contraseña en la app

• Tienen asignada la categoría correspondiente

… podrán ver esa sección. Así, garantizas que cada grupo acceda únicamente al contenido que le corresponde.

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Conclusión

Asignar secciones por categoría te da un control total sobre la experiencia de cada perfil de asistente. Es muy útil en eventos con distintos públicos, como empleados, patrocinadores, clientes o distintos niveles de formación. Recuerda seguir los pasos y comprobar siempre que las categorías están correctamente asignadas.