Tipos de registro en Eventool (con ejemplos reales)

Antes de elegir: 4 decisiones rápidas

1. ¿Con pago o sin pago?

Ambos comparten la base (idiomas, campos, condicionales, acompañantes, inscripción a sesiones y analítica). Con cobro añadimos métodos de pago y, si procede, cupones.

2. ¿1, 2 o 3 pasos?

1 paso: todo en una pantalla (rápido y directo). Aplicable cuando no hay ni pagos ni inscripciones a sesiones.

2 pasos: datos + pago/resumen (ideal si hay cobro). Estos registros guardan el avance mediante cookies para que el usuario pueda continuar; si borra cookies y usa el mismo email, no podrá retomar. Podemos programar el borrado automático de pre‑registros.

3 pasos: útil cuando hay inscripciones a sesiones o condicionales avanzados, y quieres guiar al usuario por etapas.

3. ¿Habrá acompañantes o compra múltiple?

Lo soportamos y puedes definir cuántos y qué datos pides por acompañante.

4. ¿Control de plazas y sesiones?

Puedes activar inscripción a sesiones con control de aforo desde el propio registro.

Registro sin pago

1. Básico: campos de texto (1 paso)

• Cuando usarlo: eventos gratuitos o internos en los que solo necesitas identificar a la persona.

• Qué verás: nombre, email y otros campos de texto en una única pantalla.

• Ejemplo real: PWD Wine Day 2024 (PIFEMA) → https://www.eventool.com/web/PWD24/PIFEMA/es/wineday24-es

2. Texto + selectores (1 paso)

• Cuando usarlo: necesitas desplegables (p. ej., “Perfil”, “País”) además de datos básicos.

• Qué verás: combinación de campos de texto y listas desplegables, todo en una pantalla.

• Ejemplo real: EMA Learn – Marca Personal → https://www.eventool.com/web/EMALearnMarcaPersonal/EMALearn/es/registro

3. Con acompañantes, selectores y condicionales (1 paso)

• Cuando usarlo: inscripciones con acompañantes (parejas, familias, grupos) y preguntas que cambian según la respuesta.

• Qué verás: opción para añadir acompañantes y campos condicionales.

• Ejemplo real: OPEN GREEN → https://www.eventool.com/web/OPENGREEN/OPENGREEN/es/opengreen-es

4. Condicionales + inscripción a sesiones (3 pasos)

• Cuando usarlo: congresos o jornadas con agenda y aforo por sesión.

• Qué verás: flujo guiado (datos → sesiones → confirmación).

• Ejemplo real: Redbridge Celebration → https://www.redbridgecelebration2024.com/RC2024/es/registro-es

Registro con pago

Métodos habituales: transferencia bancaria, TPV (Redsys/CECA), PayPal y Stripe. Puedes activar cupones de descuento. Al completar el pago se emite recibo (si necesitas factura, recoge los datos fiscales en el formulario).

5. Cobro simple: campos de texto (2 pasos)

• Cuándo usarlo: precio único o pocas tarifas; buscas un checkout ágil.

• Qué verás: Paso 1 datos → Paso 2 pago/confirmación.

• Ejemplo real: RedLAC → https://www.eventool.com/web/RedLAC/redlac/es/registro

6. Avanzado: selectores, condicionales, cupones (2 pasos)

• Cuándo usarlo: varias tarifas, perfiles de asistente y descuentos con cupón.

• Qué verás: campos condicionales por perfil, campo de cupón y proceso en dos pasos.

• Ejemplos reales:

  • Metro Bilbao Conference → https://metrobilbaoconference.com/bilbao/es/metro-bilbao-conference-preinscripcion

  • MUST Pro (Musika Bulegoa) → https://www.eventool.com/web/MUSTPRO/musikabulegoa/es/mustpro

Resumen rápido (tabla comparativa)

Tipo	Pasos	Acompañantes	Sesiones/Aforo	Cupones	Ideal para…	Ejemplo
Sin pago – Básico	1	–	–	–	La opción más rápida para eventos gratuitos.	PWD Wine Day 2024
Sin pago – Texto + selectores	1	–	–	–	Perfilado ligero sin cobro.	EMA Learn – Marca Personal
Sin pago – Con acompañantes	1	Sí	–	–	Inscripciones de parejas/grupos.	OPEN GREEN
Sin pago – Con sesiones	3	Opcional	Sí	–	Congresos con agenda y aforo.	Redbridge Celebration
Con pago – Cobro simple	2	Opcional	Opcional	Opcional	Entradas con 1–2 tarifas.	RedLAC
Con pago – Avanzado	2	Opcional	Opcional	Sí	Tarifas, perfiles y descuentos.	Metro Bilbao / MUST Pro

Nota: Los enlaces de ejemplo pueden dejar de estar activos una vez finalizados los eventos.

Pagos: cómo se gestionan desde el panel (resumen práctico)

Método	Qué verás en el panel	Qué debes hacer	Comentarios
Transferencia bancaria	El registro queda pendiente de confirmación.	Verifica el ingreso y cambia el Estado a Activo; envía la confirmación al asistente.	Proceso manual: el banco no valida automáticamente.
Tarjeta (TPV: Redsys/CECA)	Seguimiento en Asistentes con marca de inscripción completada y movimiento bancario en la ficha.	Revisar/monitorizar desde el panel.	TPV para mercado español; requiere pruebas y paso a real.
PayPal	Seguimiento como en TPV desde Asistentes.	Revisar/monitorizar desde el panel.	Válido para clientes nacionales e internacionales.
Stripe	Seguimiento como en TPV desde Asistentes.	Revisar/monitorizar desde el panel.	Válido para clientes nacionales e internacionales.

Transferencia bancaria

Datos necesarios: beneficiario, banco/oficina, IBAN (UE) y BIC/SWIFT (fuera de UE). Válido para clientes nacionales e internacionales.

Funcionamiento operativo

1. El asistente completa el registro y realiza la transferencia.

2. El cliente verifica la recepción del importe en su banco.

3. En el panel aparece "pendiente de confirmación"; al confirmar el pago, cambiar estado a 'Activo'.

4. Enviar email de confirmación al asistente.

Plantillas y control en el panel

1. Preparar plantilla de email de pre‑registro y de confirmación de pago.

2. Configurar notificación por email (ej. [definir email]) para nuevos pagos por transferencia.

3. En Eventool > Asistentes: localizar al asistente (categoría "Transferencia bancaria"), asignar "inscripción completada", cambiar Estado a "Activo", cambiar en "Inscripciones a sesiones" a estado "completo" y enviar la plantilla de pago realizado.

4. El listado mostrará categorías aplicadas y el check de Estado de inscripción.

Detalle de control

1. Cuando un asistente elige Pago por transferencia bancaria, vais a recibir una notificación en el email XXX para poder hacer seguimiento.

2. Lo siguiente es acudir al panel de Eventool > Asistentes, para localizar al asistente en cuestión. Tendrá asignada la categoría de "Transferencia bancaria":

1. Una vez localizado y hecho el seguimiento del pago realizado, hay que entrar en su ficha > categorías, y asignarle la categoría de "Inscripción completada":

1. Después, en la pestaña de Información interna, hay que cambiar el estado a Activo:

1. En la pestaña Inscripción a sesiones, pasamos el selector a Completo

1. Por último, queda enviar al asistente la plantilla de email EMAIL_PAGO_TRANSFERENCIA_REALIZADO, para enviarle la confirmación del pago y su acreditación:

Cuando esté realizado todo el proceso, el asistente aparece en la lista con ambas categorías y el check de Estado de inscripción:

Tarjeta (TPV: Redsys / CECA) → mercado español

Previos

• Disponer de TPV virtual activo con la entidad bancaria.

• Tener creada la landing de registro y conocer la URL definitiva.

Datos necesarios del cliente

• Nombre del banco, usuario, tipo de usuario, comercio, fecha de alta.

• URL del TPV, claves de consola, usuario, password y caducidad.

• Política de privacidad y de devoluciones visibles; otras políticas que exija la entidad.

Fases

1. Pruebas: integración en entorno de pruebas con tarjeta ficticia.

2. Paso a real: la entidad revisa la integración y entrega claves/firma de producción (gestiona el cliente con su banco).

3. Operación: seguimiento en Eventool > Asistentes (inscripción completada / check) y, en ficha, movimiento bancario.

PayPal

• Datos necesarios: usuario y clave de la cuenta PayPal.

• Válido para clientes nacionales e internacionales.

• Seguimiento de inscritos como en TPV desde Eventool > Asistentes.

Stripe

• El cliente invita a Eventool a su cuenta de Stripe.

• Válido para clientes nacionales e internacionales.

• Seguimiento de inscritos como en TPV desde Eventool > Asistentes.

Ventajas del registro con Eventool

• Experiencia a medida: desde un formulario de un paso hasta flujos con acompañantes, sesiones y pago.

• Multidioma: español, inglés, francés, alemán, italiano, portugués, catalán y euskera.

• Pagos y cupones: Stripe, PayPal, TPV o transferencia, con cupones de descuento cuando lo necesites.

• Control de aforo: inscripción a sesiones con límite de plazas.

• Gestión centralizada: seguimiento de inscritos y cobros desde un único panel.

• Cumplimiento y analítica: textos legales visibles y posibilidad de añadir analítica.

Preguntas frecuentes

¿Puedo usar mi propio dominio?

Sí. Podemos publicar el registro bajo tu dominio personalizado.

¿Se pueden limitar plazas por sesión?

Sí. El módulo de inscripción a sesiones permite establecer aforos.

¿Qué pasa con las facturas?

Tras el pago se emite recibo. Si necesitas factura, recoge los datos fiscales en el formulario para emitirla desde tu sistema.

¿En qué idiomas puede estar el registro?

En varios idiomas (por ejemplo, español, inglés, francés, alemán, italiano, portugués, catalán y euskera).

En Eventool adaptamos el registro a tu evento: desde un formulario de un paso sin cobro hasta flujos con acompañantes, sesiones con aforo y pago online con cupones. Así facilitas la inscripción, controlas el acceso y gestionas todo desde un único panel.