¿Cómo funcionan las votaciones en Eventool?

En Eventool puedes crear tantas votaciones como necesites y añadir todas las preguntas que quieras dentro de cada una. Cada pregunta admite respuestas de selección única, por lo que el asistente solo podrá elegir una opción.

A continuación, te explicamos cómo crear una votación, qué opciones puedes configurar y cómo gestionar sus preguntas y resultados.

Crear una votación

Lo primero es crear la votación.

Al darla de alta, puedes definir estos campos:

• Orden de aparición en la app, para decidir en qué posición se mostrará.

• Nombre, que identificará la votación.

• Sesión de agenda asociada, si quieres que la votación se visualice dentro de una sesión concreta del programa.

• Categorías de votación, si procede.

• Descripción de la votación, para añadir un texto informativo si lo necesitas.

Esta configuración te permite adaptar cada votación al contexto en el que se va a utilizar, ya sea como una votación general o vinculada a una sesión concreta de la agenda.

Qué puedes configurar en una votación

Además de los datos básicos, cada votación incluye varias opciones de configuración.

Anónima

Si activas esta opción, los resultados serán anónimos.

Si la dejas desactivada, será posible conocer qué asistentes han participado y cuáles han sido sus respuestas. Para ello, además, es imprescindible tener configurado el login de acceso a la sección.

Importante: si quieres identificar a los asistentes que han participado y ver sus respuestas, no basta con desmarcar la opción de anonimato. También es necesario que el acceso a esa sección requiera login.

Activo

Si activas esta opción, los asistentes podrán participar en la votación.

Si la desactivas, la votación y sus preguntas seguirán siendo visibles en la app, pero no se podrá responder.

En otras palabras, la votación se mostrará, pero la participación quedará bloqueada.

Activación y desactivación programada

Puedes programar la activación y desactivación de la votación según una fecha y hora concretas.

Esta opción es útil cuando quieres que la participación solo esté disponible en un momento determinado, por ejemplo durante una sesión o en una franja concreta del evento.

Quiz

Si activas la opción Quiz, podrás crear preguntas con respuestas correctas e incorrectas para convertir la votación en una dinámica tipo examen o juego.

A partir de los resultados, se genera un ranking que puede compartirse con los asistentes.

Si la votación se configura como quiz, además puedes definir:

• Si es obligatorio responder a todas las preguntas o no.

• Si quieres compartir el ranking directamente en la app o web.

• Si quieres mostrar los aciertos y errores en la app o web.

• Si habrá puntos por pregunta en caso de acierto.

• Si habrá puntos por pregunta en caso de fallo.

• Si la votación permite desempate y, en ese caso, si será por tiempo o aleatorio.

Ten en cuenta: las opciones de respuesta correcta o incorrecta solo tienen sentido cuando la votación está configurada como quiz.

Resultados visibles

Si activas esta opción, los resultados estarán visibles para los usuarios desde la app una vez hayan participado.

Resultados visibles desde

Puedes indicar una fecha y hora a partir de la cual los resultados estarán disponibles.

Esto te permite decidir no solo si los resultados se mostrarán, sino también desde qué momento podrán consultarse.

Tipo de diagrama

Puedes elegir el formato visual con el que se mostrarán los resultados:

• Circular

• Barras

Paleta de colores

También puedes seleccionar la paleta de colores con la que se presentarán los resultados:

• 1

• 2

• 3

Guardar la votación antes de crear preguntas

Una vez completes la configuración de la votación, es necesario guardar para poder empezar a crear las preguntas.

Hasta que la votación no esté guardada, no podrás añadir su contenido.

Crear preguntas dentro de una votación

Dentro de cada votación puedes crear tantas preguntas como necesites.

Al crear una nueva pregunta, puedes definir:

• Orden

• Texto, que corresponde al enunciado de la pregunta

• Activa, para indicar si esa pregunta está disponible para participar o no

Esto te permite gestionar cada pregunta de forma independiente dentro de la misma votación.

Configurar las opciones de respuesta

Dentro de cada pregunta puedes añadir las opciones de respuesta.

En cada una de ellas es posible indicar:

• Orden

• Texto

• Si esa opción es la correcta, en caso de que la votación esté configurada como quiz

Recuerda que las respuestas son siempre de selección única, así que el asistente solo podrá marcar una opción por pregunta.

Consultar los resultados de una votación

Dentro de cada votación, Eventool facilita distintos enlaces externos para consultar la información relacionada con sus resultados.

Están disponibles estos accesos:

• Ver resultados de la votación (con número de respuestas)

• Ver resultados de la votación (solo con porcentajes)

• Ver ranking de la votación

• Resultados de votaciones con identificación

Estos enlaces te permiten consultar la información en distintos formatos, según el tipo de seguimiento que necesites realizar.

Importante: el acceso a resultados con identificación solo tendrá sentido cuando la votación no sea anónima y la sección tenga configurado el login.