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# Cómo solicitar, aceptar o rechazar reuniones desde la app

La funcionalidad de reuniones dentro de la app de Eventool permite a los asistentes gestionar sus citas de forma rápida y sencilla. En este artículo te explicamos todo lo que puedes hacer desde tu móvil: cómo solicitar una reunión, cómo aceptar o rechazar una solicitud y qué tipo de notificaciones recibirás durante el proceso.

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### Solicitar una reunión desde la app

#### Paso 1: Accede a la sección de reuniones

Desde el menú principal de la app, entra en la sección **Reuniones**. 

Verás un listado con los asistentes que están disponibles para recibir reuniones. Estos usuarios tienen activada la opción de "Recibir reuniones" y aparecerán con su foto, nombre, empresa o puesto, entre otros.

👉 Pulsa sobre el nombre del asistente con el que quieres reunirte.

<div align="left"><figure><img src="https://306375687-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FZaVBdCFgMJUqZqClTsRC%2Fuploads%2FFrmc9B0kj291CW9Y88Dd%2Freuniones%2023-app.png?alt=media&amp;token=c3be147a-f100-4b45-b8b8-81775622825e" alt=""><figcaption></figcaption></figure> <figure><img src="https://306375687-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FZaVBdCFgMJUqZqClTsRC%2Fuploads%2FT34HJSMS6DMN6E3HaE6E%2Freuniones%2024-app.png?alt=media&amp;token=c63ec8fe-ff78-43aa-8e7a-a5a18e3edc8c" alt=""><figcaption></figcaption></figure> <figure><img src="https://306375687-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FZaVBdCFgMJUqZqClTsRC%2Fuploads%2F6AlcpvbHiuA1d08XyWMi%2Freuniones%2025-app.png?alt=media&amp;token=49a73855-ea54-486e-aeaa-38dfaf64a763" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

#### Paso 2: Selecciona el horario

Se mostrará una lista con los tramos horarios disponibles. Cada uno puede aparecer con distintos estados:

* 🔴 *No disponible*
* 🟢 *Aceptada* (si ya tienes una reunión confirmada en ese horario)
* 🟡 *Pendiente de confirmación* (si ya enviaste una solicitud)
* ⬜ Casilla libre (para seleccionar un nuevo horario)

Selecciona el horario y pulsa en **Terminar**. El sistema te pedirá confirmación antes de enviar la solicitud.

⏳ La reunión quedará en estado *Pendiente de confirmación* hasta que el otro asistente la acepte o la rechace.

<div><figure><img src="https://306375687-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FZaVBdCFgMJUqZqClTsRC%2Fuploads%2FvjAEEKa96luIhFC5i0f3%2Freuniones%2026-app.png?alt=media&amp;token=75ae146f-425a-4b05-89af-eb645fe8b3c6" alt=""><figcaption></figcaption></figure> <figure><img src="https://306375687-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FZaVBdCFgMJUqZqClTsRC%2Fuploads%2FSBJEww77Yxt9buAAAtgY%2Freuniones%2027-app.png?alt=media&amp;token=d1d7fd5b-2300-40e3-be50-41835f5bc1ba" alt=""><figcaption></figcaption></figure> <figure><img src="https://306375687-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FZaVBdCFgMJUqZqClTsRC%2Fuploads%2FedAkxWjAwDwgJ72ncgQn%2Freuniones%2028-app.png?alt=media&amp;token=a2c4e426-ad57-432d-a22e-bd970a3a8749" alt=""><figcaption></figcaption></figure> <figure><img src="https://306375687-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FZaVBdCFgMJUqZqClTsRC%2Fuploads%2FTTMA6SXOj4unY18dhdmh%2Freuniones%2029-app.png?alt=media&amp;token=566041ee-112a-4eb4-ace0-a7e2d43ed600" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

***

### ¿Qué pasa si varias personas solicitan el mismo horario?

Un asistente puede recibir **varias solicitudes para el mismo tramo**, pero solo podrá **aceptar una**. Cuando acepte una reunión, el resto de solicitudes en esa franja horaria quedarán **rechazadas automáticamente**.

{% hint style="info" %}
⚙️ *Funcionalidad opcional*: el sistema puede configurarse para que solo se permita **una solicitud por horario**. En ese caso, una vez que alguien solicita una reunión, ese tramo queda bloqueado temporalmente para el resto.
{% endhint %}

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### Notificaciones y correos

Cada acción relacionada con una reunión genera **notificaciones automáticas**:

| Acción              | Receptor           | Notificación push | Correo electrónico |
| ------------------- | ------------------ | ----------------- | ------------------ |
| Solicitud enviada   | Asistente receptor | ✅                 | ✅                  |
| Solicitud aceptada  | Asistente emisor   | ✅                 | ✅                  |
| Solicitud rechazada | Asistente emisor   | ✅ (con motivo)    | ✅ (con motivo)     |

Los emails incluyen accesos directos tanto a la app como al evento virtual para que puedas gestionar tus citas desde cualquier dispositivo.

<div align="left"><figure><img src="https://306375687-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FZaVBdCFgMJUqZqClTsRC%2Fuploads%2FWCFvIlhczaooDYhyRY7L%2Freuniones%2029-%202-app.png?alt=media&amp;token=f16ff936-e47c-4978-85e9-21c4316002b1" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

***

### Aceptar una reunión

1. Accede a **Mis reuniones disponibles**.
2. Verás el listado de horarios con solicitudes pendientes.
3. Pulsa sobre el horario para ver el detalle.
4. Aparecerá la solicitud con el botón ✅ para aceptarla.
5. Confirma tu decisión en la ventana emergente.

📩 El asistente que solicitó la reunión recibirá un correo de confirmación y su agenda se actualizará automáticamente.

<div align="left"><figure><img src="https://306375687-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FZaVBdCFgMJUqZqClTsRC%2Fuploads%2FCN3USHw3iBk4xs99H3FB%2Freuniones%2030-app.png?alt=media&amp;token=0cd9e31a-0f3e-455c-ad2d-331fd96d1b1f" alt=""><figcaption></figcaption></figure> <figure><img src="https://306375687-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FZaVBdCFgMJUqZqClTsRC%2Fuploads%2F9znSLvmvB1dwplhsUsSy%2Freuniones%2031-app.png?alt=media&amp;token=c55bd0f6-de11-4b2d-8015-b53974fcfcae" alt=""><figcaption></figcaption></figure> <figure><img src="https://306375687-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FZaVBdCFgMJUqZqClTsRC%2Fuploads%2F8HVaDNP44HrG8ay0RLpv%2Freuniones%2032-app.png?alt=media&amp;token=ae8c5a12-053f-4e96-9486-004da4adabb8" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

***

### Rechazar una reunión

1. Desde el mismo listado de solicitudes pendientes, pulsa el botón ❌.
2. Confirma la acción en la ventana emergente.
3. Indica el **motivo del rechazo**. Puedes elegir entre:
   * Ya tengo otra reunión a la misma hora
   * No puedo asistir a la reunión
   * No me interesa
   * Otros (permite añadir un texto personalizado)
4. Pulsa **Aceptar** para finalizar el proceso.

<div><figure><img src="https://306375687-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FZaVBdCFgMJUqZqClTsRC%2Fuploads%2FHOqIeDONaw4BH5CjbuTb%2Freuniones%2033-app.png?alt=media&amp;token=75f58f2b-2703-44e9-96db-fb0e8c41b1a2" alt=""><figcaption></figcaption></figure> <figure><img src="https://306375687-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FZaVBdCFgMJUqZqClTsRC%2Fuploads%2Flm3LVjEFwdZtMELAVuT4%2Freuniones%2034-app.png?alt=media&amp;token=7ed760be-0d55-4297-9f79-a24d301e542e" alt=""><figcaption></figcaption></figure> <figure><img src="https://306375687-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FZaVBdCFgMJUqZqClTsRC%2Fuploads%2F9vMrnWRelloa7y0Lr9EZ%2Freuniones%2035-app.png?alt=media&amp;token=df027444-e393-4bbf-a826-513f84f9d4cd" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

El asistente que solicitó la reunión recibirá:

* Una notificación push
* Un correo electrónico detallando el **motivo del rechazo**

<div align="left"><figure><img src="https://306375687-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FZaVBdCFgMJUqZqClTsRC%2Fuploads%2FZlf9ZyWUmY4gH0RjsCqP%2Freuniones%2036-app.png?alt=media&amp;token=a0b18149-dcd7-4225-8919-d85469820f72" alt="" width="446"><figcaption></figcaption></figure></div>

***

### Consulta y control de tu agenda

Desde la app puedes hacer un seguimiento en todo momento:

* Ver tus tramos horarios activos o desactivados.
* Consultar tus reuniones confirmadas.
* Revisar las solicitudes enviadas y pendientes.
* Desactivar huecos si no quieres recibir más solicitudes.

Todo esto lo tienes accesible desde la sección **Reuniones** de tu perfil.

<div><figure><img src="https://306375687-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FZaVBdCFgMJUqZqClTsRC%2Fuploads%2Ffm8uzgiNNzlIBCFG2wBy%2Freuniones%2037-qpp.png?alt=media&amp;token=6c248da8-8309-46bc-b455-fb9ff08ca9e5" alt=""><figcaption></figcaption></figure> <figure><img src="https://306375687-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FZaVBdCFgMJUqZqClTsRC%2Fuploads%2F7Uo6T7ohKMJKw0jfnS6F%2Freuniones%2038-app.png?alt=media&amp;token=b8bf521e-72ec-4bf3-a712-18884e9f52ab" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>