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# ¿Cómo se activa la funcionalidad de reuniones?

Activar esta herramienta es muy sencillo y está disponible **sin coste adicional** para cualquier modalidad de evento contratada en Eventool (app o evento virtual).

#### Pasos para activarla:

**1. Añadir la sección de reuniones en la estructura del evento**

Desde el panel de gestión, accede a la **estructura** del evento y añade la sección de “**Reuniones**”. Este paso es fundamental para que la funcionalidad esté visible en la app.

<div align="left"><figure><img src="https://306375687-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FZaVBdCFgMJUqZqClTsRC%2Fuploads%2F6yl5oBTTS38zbZHGtWrG%2Freuniones%201-ok.gif?alt=media&amp;token=baaa7b20-6230-48b9-9c44-0108e2de5888" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

**2. Configurar la herramienta desde la sección de contenido**

Ve al apartado **Contenido del evento > Networking > Reuniones**. Aquí puedes activar la funcionalidad y configurar los primeros parámetros de funcionamiento.

<div align="left"><figure><img src="https://306375687-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FZaVBdCFgMJUqZqClTsRC%2Fuploads%2FmxNpqiZRhmqjUg7xxMbb%2Freuniones-2-ok.gif?alt=media&amp;token=2e1e3bd1-305d-493c-9bfa-63cd402611ad" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

## Opciones de configuración disponibles

Al activar las reuniones, podrás definir varios aspectos clave para su correcto desarrollo:

<div align="left"><figure><img src="https://306375687-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FZaVBdCFgMJUqZqClTsRC%2Fuploads%2FsusTCh2LQOf7Tz0ikXKp%2Freuniones%203.png?alt=media&amp;token=599b03a6-33f3-4962-b882-8aef10e8e841" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure></div>

#### ➤ Máx. citas por asistente por defecto

Establece cuántas citas puede agendar cada asistente de forma predeterminada. Por ejemplo, si introduces el valor “10”, cada participante podrá cerrar hasta 10 reuniones.

#### ➤ Categoría área para configuración de reuniones

Si el evento cuenta con espacios o mesas para reuniones, puedes configurarlo aquí. Solo necesitas haber creado previamente esas áreas en el apartado **Áreas**, y haberlas asignado a una **categoría específica**. El sistema se encargará de asignar automáticamente los espacios cuando se confirme una reunión.

{% hint style="info" %}
💡 **Consejo:** asegúrate de crear tantas mesas como citas simultáneas tengas previstas en cada franja horaria.
{% endhint %}

{% hint style="info" %}
[Más información sobre cómo asignar automáticamente las salas o mesas para reuniones.](https://app.gitbook.com/o/ZqDJW3m41g2VFTNbA5iH/s/ZaVBdCFgMJUqZqClTsRC/~/changes/152/contenido-del-evento/networking/reuniones-meeting-planner/asignacion-automatica-de-salas-o-mesas-para-reuniones)
{% endhint %}

#### ➤ Modalidad de reuniones

Selecciona cómo se realizarán las reuniones:

* **Presencial:** ideales para eventos en los que los asistentes se encontrarán físicamente.
* **Virtual:** se realizan mediante videollamadas con tecnología integrada en Eventool.
* **Mixto:** el asistente puede elegir si quiere tener la cita en formato presencial o virtual.

#### ➤ Con feedback en reservas

Si marcas esta opción, los asistentes podrán indicar desde la app si la reunión se ha llevado a cabo con éxito.