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# Alta de asistentes y permisos para reuniones

Una vez que has activado la funcionalidad de reuniones en el evento, el siguiente paso es **dar de alta a los asistentes** y configurar sus permisos en relación con el módulo de citas. Esto se puede hacer de forma **manual desde el panel** o bien **automáticamente a través de una plantilla Excel**.

***

### ¿Dónde se gestionan los asistentes?

Dirígete al apartado **“Asistentes”** del menú lateral en el panel de gestión. Desde aquí podrás:

* Crear o editar perfiles de asistentes.
* Asignar roles relacionados con las reuniones.
* Importar datos desde un Excel.

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### Alta de asistentes manual

Puedes dar de alta asistentes uno a uno o editar los ya existentes. Para que un asistente pueda formar parte del networking y participar en las reuniones, es necesario:

#### 1. Marcar la opción “En Networking”

Esta opción hace que el perfil del asistente **sea visible públicamente** en la lista de participantes dentro de la app.

<div align="left"><figure><img src="https://306375687-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FZaVBdCFgMJUqZqClTsRC%2Fuploads%2FfryZ0ZLKwCMEQ72DBLO4%2Freuniones%204.png?alt=media&amp;token=c066eecb-9445-4402-9200-fbaa39df8a89" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

#### 2. Configurar permisos en la pestaña “Reuniones”

<div align="left"><figure><img src="https://306375687-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FZaVBdCFgMJUqZqClTsRC%2Fuploads%2FaplT5wTLy5O9GqdWkVMN%2Freuniones%205.png?alt=media&amp;token=01ba6116-6fcd-423a-9daa-70298657d544" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

Accede al perfil del asistente y abre la pestaña **Reuniones**, donde puedes activar las siguientes opciones:

* **Puede solicitar reuniones:** el asistente podrá enviar solicitudes de cita desde la app.
* **Nº máximo de solicitudes:** define cuántas solicitudes puede enviar como máximo este asistente. Si no se configura aquí, tomará el valor general del evento.
* **Puede recibir reuniones:** permite que este asistente reciba solicitudes de otros.
* **Puede crear horarios:** si puede recibir reuniones, puede además configurar sus propios huecos disponibles desde la app.

{% hint style="info" %}
💡 Si prefieres crear horarios para un asistente concreto desde el panel, puedes hacerlo también desde esta misma pestaña.
{% endhint %}

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### Alta de asistentes desde Excel

<div align="left"><figure><img src="https://306375687-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FZaVBdCFgMJUqZqClTsRC%2Fuploads%2FOZuIiykYCtlRI2IirVXT%2Freuniones%206.png?alt=media&amp;token=ee117671-3ddb-4552-b257-78cd80082c47" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

También puedes subir asistentes o editar los existentes de forma masiva con una plantilla Excel:

#### Pasos:

1. Entra en la sección **Exportar / Importar** del panel.
2. Descarga la plantilla de asistentes.
3. Rellena las siguientes columnas clave:

| Columna                       | Significado                                                |
| ----------------------------- | ---------------------------------------------------------- |
| **En Networking**             | “Sí” para que el asistente aparezca en la app.             |
| **Puede solicitar reuniones** | “Sí” si el asistente puede enviar solicitudes.             |
| **Puede recibir reuniones**   | “Sí” si puede recibir citas de otros.                      |
| **Puede crear horarios**      | “Sí” si puede definir sus huecos.                          |
| **Nº máximo solicitudes**     | Define el número máximo de solicitudes que puede realizar. |

4. Guarda el archivo y **vuelve a subirlo** al panel para aplicar los cambios.

***

### ¿Qué roles puedo asignar a los asistentes?

Dependiendo de la configuración, los asistentes pueden tener uno o varios de estos roles:

#### ▶ Emisor de solicitudes

* Puede enviar solicitudes de reuniones.
* Visualiza las solicitudes enviadas, aceptadas y rechazadas.
* Si alcanza su máximo de citas pendientes, no podrá enviar más hasta que alguna se rechace.

#### ▶ Receptor de solicitudes

* Puede recibir y aceptar/rechazar citas.
* Visualiza su agenda de reuniones en tiempo real.
* Puede configurar sus horarios disponibles (si tiene permiso).