Cómo funciona Lead Retrieval en la app del evento

La funcionalidad de Lead Retrieval permite a los asistentes intercambiar datos de contacto escaneando un código QR desde la app del evento.

Es una opción pensada para facilitar el networking durante el evento: cada asistente puede mostrar su propio QR para que otro usuario lo escanee o, al contrario, escanear el QR de otra persona y guardar su contacto.

Antes de empezar

Para que esta funcionalidad esté disponible, es necesario que se cumplan estas condiciones:

• El asistente debe estar registrado en la app del evento, es decir, debe contar con un perfil.

• En la app debe estar activado el registro/login.

• El usuario debe iniciar sesión con sus credenciales.

Importante: Lead Retrieval solo está disponible en las apps nativas de Eventool, es decir, en las versiones descargadas desde App Store y Google Play.

Dónde se encuentra esta funcionalidad

Una vez que el asistente ha iniciado sesión, puede acceder a esta opción desde su perfil personal, en el apartado:

Mi acreditación / Intercambiar datos de contacto

En esta pantalla el usuario verá:

• Su QR personal

• El botón Intercambiar datos de contacto

Además, en esta misma sección puede mostrarse también la acreditación personal del asistente.

Cómo intercambiar contactos

El funcionamiento es muy sencillo:

Mostrar tu QR a otro asistente

Cada usuario dispone de un QR personal dentro de su perfil. Otro asistente puede escanear ese código para guardar su contacto.

Escanear el QR de otro asistente

Si el usuario pulsa en Intercambiar datos de contacto, se abre la cámara del dispositivo para capturar el QR de otro asistente.

Una vez escaneado el código, la app permite:

• Valorar el contacto de 1 a 5 estrellas

• Añadir anotaciones o notas

Después, ese contacto se puede guardar.

Dónde se guardan los contactos capturados

Los contactos escaneados se almacenan en la sección:

Favoritos > Contactos

Desde ahí, el usuario puede consultar todos los contactos que ha ido capturando durante el evento.

Qué información se intercambia

La información que se guarda al capturar un QR es la que el propio asistente tiene incluida en su perfil de la app.

Esto incluye, entre otros datos, su:

• email

• teléfono

Por eso, es importante tener en cuenta que el contacto compartido dependerá siempre de la información que cada asistente haya completado en su perfil.

Exportar los contactos capturados

El usuario puede enviarse por email todos los contactos capturados.

La exportación se realiza en formato Excel y se envía al correo electrónico con el que está identificado en la app.

Aspectos importantes a tener en cuenta

• La funcionalidad requiere que el usuario tenga perfil en la app.

• Por lo tanto, requiere que el evento tenga habilitado el login/registro.

• El intercambio de contactos se realiza mediante tecnología QR.

• Los contactos capturados pueden valorarse y llevar notas asociadas.

• Los contactos guardados se consultan desde Favoritos > Contactos.

• La exportación de contactos se envía por email en formato Excel.

• Esta funcionalidad solo funciona en apps nativas.