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# Agenda/Ponentes

<div align="left"><figure><img src="https://306375687-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FZaVBdCFgMJUqZqClTsRC%2Fuploads%2FNdOqsuQj7PHXzMH1AuD0%2Fimage.png?alt=media&amp;token=e53e28f5-700e-41e5-a267-b6cf83106625" alt="" width="296"><figcaption></figcaption></figure></div>

## ¿Qué es el apartado de Agenda/Ponentes? <a href="#que-es-el-apartado-de-agendaponentes" id="que-es-el-apartado-de-agendaponentes"></a>

El apartado de Agenda/Ponentes es donde se configura el programa y los ponentes del evento. En esta sección contamos con los siguientes sub apartados:

1. Sesiones
2. Categorías sesiones
3. Ponentes
4. Categorías ponentes
5. Exportar/Importar

<div align="left"><figure><img src="https://306375687-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FZaVBdCFgMJUqZqClTsRC%2Fuploads%2FtfTTN8ygP9TsP4W3qAO6%2Fagenda-1.png?alt=media&amp;token=aeb9cf81-c8df-4f73-b124-74da58d9ce5e" alt="" width="236"><figcaption></figcaption></figure></div>

## ¿Cómo añadir un ponente a una sesión de la agenda? <a href="#como-anadir-un-ponente-a-una-sesion-de-la-agenda" id="como-anadir-un-ponente-a-una-sesion-de-la-agenda"></a>

Para poder vincular un ponente a una sesión del programa, este tiene que estar dado de alta previamente desde el panel.

> Ver cómo agregar ponentes a mi evento

Una vez subidos los perfiles, sigue los siguientes pasos:

* Accede a la sección de Agenda/Ponentes situada en el menú lateral izquierdo del panel.

<div align="left"><figure><img src="https://306375687-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FZaVBdCFgMJUqZqClTsRC%2Fuploads%2FaTzDxIAX9cMW0rYwY3Vb%2Fagenda-2.png?alt=media&amp;token=cb73e287-016d-4c0f-ad03-637c909d3a59" alt="" width="296"><figcaption></figcaption></figure></div>

* Sitúate en el apartado de Sesiones. Puedes crear una nueva sesión o editar alguna ya existente.&#x20;

<figure><img src="https://306375687-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FZaVBdCFgMJUqZqClTsRC%2Fuploads%2F0he5WWpwL0eKAgyIcFox%2Fagenda-3.png?alt=media&amp;token=e91b60b5-dfeb-45f4-831e-a62bf669fff5" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Dentro del detalle de la sesión, en la parte derecha de la pantalla verás un apartado que se llama Ponentes. Pulsa en el botón **SELECCIONAR PONENTES** y elige entre la lista que aparece en el pop up. Puedes buscar a los ponentes por texto y seleccionar a uno o más. Recuerda pulsar en el botón de **ACEPTAR** para registrar los cambios.

<figure><img src="https://306375687-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FZaVBdCFgMJUqZqClTsRC%2Fuploads%2FGHm068BNtTGIAnf5CFDX%2Fagenda-4.png?alt=media&amp;token=d6f02441-1030-40a9-b60b-0995f2701821" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="https://306375687-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FZaVBdCFgMJUqZqClTsRC%2Fuploads%2FhBN3BYe74KotyQ6zlUOl%2Fagenda-5.png?alt=media&amp;token=696aac9f-3155-473b-9652-b7b4d46cd3aa" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## ¿Cómo crear las sesiones del programa? <a href="#como-crear-las-sesiones-del-programa" id="como-crear-las-sesiones-del-programa"></a>

<figure><img src="https://306375687-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FZaVBdCFgMJUqZqClTsRC%2Fuploads%2F0msAEDadIOjeNv7TCy8n%2Fagenda-6.png?alt=media&amp;token=327fe245-3b9f-4f10-ae01-79e853332e9a" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Para crear nuevas sesiones o editar las existentes, es necesario acceder a la sección del panel **Agenda/Ponentes> Sesiones**. Si quieres crear una nueva sesión, pulsa en el botón **+ NUEVA SESIÓN**. De este modo, se abrirá una nueva página con los detalles que puedes completar:

* **Orden**: indica con números el orden en el cual quieres mostrar la sesión a tus asistentes.
* **Nombre**: introduce el título de la sesiones. Este campo es multiidioma.
* **Fecha inicio/Hora inicio**.
* **Fecha fin/Hora fin**.
* **Todo el día**: marca esta opción si la sesión tiene lugar durante todo el día.
* **Puntuable**: activa esta opción para hacer la sesión puntuable a través de la app/web. Se mostrará una escala del 1 al 5 para que asistente pueda valorarla. Los resultados de las puntuaciones no son públicos, se pueden revisar desde el panel de gestión.
* **Encabezado**: marca esta opción si la sesión funciona como encabezado para otras sesiones. Se mostrará destacada en la agenda.
* **Elige un icono para la sesión**: selecciona de la galería un icono representativo de la sesión. Se mostrará junto al título de la sesión en el listado y en el detalle de la agenda.
* **Imagen**: sube una imagen relacionada con la sesión. Recomendamos que tenga un tamaño de 375x150px (ancho x alto). Esta imagen se muestra tanto en la app del evento.
* **URL Streaming**: introduce el enlace de acceso a la plataforma de streaming si la sesión se emite en directo o en diferido.
* **Área**: selecciona la sala donde tiene lugar la sesión. Tiene que estar previamente creada desde la sección de **Áreas** del panel.
* **Lugar**: selecciona el lugar donde se celebra la sesión. Tiene que estar previamente creado desde la sección de **Lugares** del panel.
* **Descripción para el listado**: este campo sirve para destacar info de interés sobre la sesión, como una breve descripción, ponentes invitados o empresas expositoras. El contenido se muestra en cursiva en el listado de sesiones de la agenda, tanto en la app como en la web.
* **Descripción**: describe la sesión. Permite formato en HTML.
* **Categorías**: asocia categorías a la sesión para organizar la información en la app/web y facilitar filtros de búsqueda para los asistentes. Las sesiones tienen que estar previamente creadas desde el apartado de **Categoría sesiones**.
* **Ponentes**: asocia a los ponentes que participan en la sesión. Deben estar previamente creados desde el apartado de **Ponentes**. Si incluyes ponentes en la sesión, luego los asistentes podrán ver en los perfiles de los ponentes las sesiones que tienen asociadas.
* **Expositores**: selecciona los expositores que participan o patrocinan la sesión. Deben estar previamente creados desde la sección de Expositores del panel.

<figure><img src="https://306375687-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FZaVBdCFgMJUqZqClTsRC%2Fuploads%2FNhE4HEZplnsTF96jJfQD%2Fagenda-7.png?alt=media&amp;token=57808f68-7ec1-4a4b-ad02-f00a3c735bfb" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="warning" %}
IMPORTANTE! Recuerda que debes pulsar en el botón de **GUARDAR** para registrar la sesión. Una vez guardada la sesión, puedes editarla o borrarla cuando quieras 👉\
[¿Cómo puedo editar una sesión que ya está creada?](#como-puedo-editar-una-sesion-que-ya-esta-creada)
{% endhint %}

## ¿Cómo puedo editar una sesión que ya está creada? <a href="#como-puedo-editar-una-sesion-que-ya-esta-creada" id="como-puedo-editar-una-sesion-que-ya-esta-creada"></a>

Si quieres editar una sesión existente, primero tienes que acceder al panel> Agenda/Ponentes> Sesiones.

En esta página se muestran todas las sesiones que están creadas. Puedes editar una sesión pinchando encima o en el icono de edición para poder acceder al detalle de la página.

<figure><img src="https://306375687-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FZaVBdCFgMJUqZqClTsRC%2Fuploads%2FtgCGXViSpNH7ic5mR6Dp%2Fagenda-8.png?alt=media&amp;token=c1cd8d82-bf53-4adb-b4e1-e6244f5672d8" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

También puedes eliminar la sesión si pulsas en el icono de la papelera.

<div align="left"><figure><img src="https://306375687-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FZaVBdCFgMJUqZqClTsRC%2Fuploads%2FyTv8lXJXejPGEyJqE4UO%2Fagend-9.png?alt=media&amp;token=5d054e90-ae74-4754-a71e-1f349854fef1" alt="" width="105"><figcaption></figcaption></figure></div>

{% hint style="warning" %}
Recuerda que si borras la sesión, no es posible recuperar los datos.
{% endhint %}

## ¿Cómo subir recursos a una sesión? <a href="#como-subir-recursos-a-una-sesion" id="como-subir-recursos-a-una-sesion"></a>

Para poder incluir un recurso (documento, imagen, contenido multimedia, etc.) a una sesión, debe estar previamente creada.

Las sesiones se pueden crear desde el panel> **Agenda/Ponentes> Sesiones**. Una vez creada la sesión, es necesario acceder al detalle para subir un recurso. Los recursos se suben desde la pestaña que figura bajo el mismo nombre.

<figure><img src="https://306375687-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FZaVBdCFgMJUqZqClTsRC%2Fuploads%2FllMv9h3LH6s5XFVnj3tH%2Fagenda-11.png?alt=media&amp;token=d6b0b8f2-9173-464a-9ef0-4cde4c420848" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="https://306375687-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FZaVBdCFgMJUqZqClTsRC%2Fuploads%2F13aQpxD4MuGSOL70VELi%2Fagenda-12.png?alt=media&amp;token=a74d0279-33c9-4156-b145-9fadf5e0ed6c" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Pulsa en el botón de **+ NUEVO RECURSO** para completar la información que corresponda. Están disponibles los siguientes campos:

* **Orden**: permite indicar el orden del recurso dentro del detalle de la sesión.
* **Texto**: se trata del nombre del recurso.
* **Público**: es posible elegir si el recurso se muestra en la app/web o no.
* **URL**: si el recurso tiene un enlace, es posible incluirlo en este campo.
* **Descripción**: campo de tipo texto que permite incluir una explicación larga sobre el recurso. Admite lenguaje en HTML.
* **Fichero**: carga el documento, presentación o imagen relacionada con el recurso.
* **Icono del recurso**: selecciona el icono para el recurso. Se verá destacado en el listado de sesiones.

<figure><img src="https://306375687-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FZaVBdCFgMJUqZqClTsRC%2Fuploads%2FoZ398WZQ2Lgy1trSI9yX%2Fagenda-13.png?alt=media&amp;token=274e8cb7-e877-4d2d-9586-b0bdce5ebcd6" alt=""><figcaption></figcaption></figure>