¿Cómo importar la lista de asistentes?

Antes de configurar las plantillas del certificado, es fundamental importar la base de datos de asistentes en el panel de gestión. Este paso garantiza que toda la información esté organizada correctamente y lista para el envío del certificado a tus contactos.

¿Cómo importar la base de datos?

1. Accede al panel de gestión Dirígete a la sección Asistentes. Selecciona la opción Exportar/Importar.

2. Descarga la plantilla en Excel Dentro de la sección de importación encontrarás una plantilla en formato Excel. Descárgala y complétala con la información de los asistentes.

3. Completa la plantilla con los datos de los asistentes Es imprescindible que cada asistente tenga un correo electrónico único, ya que actúa como su identificador personal y permite el envío de información por email.

Incluye en la plantilla toda la información relevante que vaya a aparecer en el certificado, como:

• Nombre

• Apellidos

• Puesto

• Organización

• Categorías

• Otros datos personalizados que sean necesarios para el evento

4. Sube la plantilla al panel Una vez completada, cárgala en el panel en la misma sección donde la descargaste. El sistema procesará los datos y añadirá a los asistentes a la base de datos del evento.

Modificación y actualización de asistentes

Una vez importados los datos, puedes realizar cambios o añadir nuevos asistentes de dos maneras:

• Manual: desde el panel de gestión, en el apartado Asistentes.

• Nueva importación: subiendo una nueva plantilla Excel con los cambios o asistentes adicionales.

Consideraciones importantes

• Correos electrónicos únicos: no se pueden repetir los correos electrónicos dentro de la base de datos, ya que cada asistente debe contar con su propio identificador.